出納是公司財務部門中不可或缺的一員，通常共同負責日常的現金收支、賬務記錄和銀行業務等工作。但，都有點公司會讓出納你們負責會計檔案的管理，這是否是合不合理呢？本文將繼續探討出納如何確定可以負責會計檔案。

什么是會計檔案？

會計檔案是指企業在經營活動中所無法形成的眾多會計憑證、賬簿、報表、資料等文件的匯總和整理，是企業會計工作的重要組成部分。會計檔案的管理是對企業的財務管理和經營決策具高重要的作用。

出納的職責

出納是公司財務部門中的一員，比較多共同負責日常的現金收支、賬務記錄和銀行業務等工作。出納不需要保證公司的現金很流暢，錯誤的記錄公司的賬務信息，并聯絡會計師參與賬務核對確認和報表編制。

出納是否適合管理會計檔案？

出納共同負責的是公司的日常現金收支和賬務記錄，與會計檔案的管理有一定的關聯。不過，出納的職責比較多是現金管理和賬務記錄，是對會計檔案的管理和收拾好并不是專業的，很容易再次出現錯誤和遺漏。

會計檔案的管理需要專業知識

會計檔案的管理要專業的會計知識和經驗，要對會計準則和法規有進入到的了解。會計檔案的管理不僅是簡單的整理一番和整理歸檔，還要對會計信息通過分類、匯總和分析，以便于企業管理層接受決策。

會計檔案的管理需要保密性

會計檔案中有企業的財務信息和業務信息，是需要絕對的保證其保密性。出納另外公司財務部門的一員，必須保證公司的財務信息不被保密。但，出納可能會會只不過個人原因或其他因素被人知道公司的財務信息，從而對公司造成損失。

會計檔案的管理需要獨立性

會計檔案的管理不需要獨立性，又不能造成各個部門的干擾和影響。出納充當公司財務部門的一員，很可能會是被各個部門的干擾和影響，最大限度地影響會計檔案的管理。

出納可以參與會計檔案的管理

確實出納不更適合負責會計檔案的管理，不過出納可以不組織會計檔案的管理。出納這個可以協助會計師并且會計檔案的整理和歸檔，可以保證會計檔案的準確性和完整性。

會計檔案的管理應該由專業人員負責

會計檔案的管理肯定由專業的會計人員專門負責，他們具高專業的知識和經驗，也能絕對的保證會計檔案的準確性和完整性。企業肯定聘請專業的會計人員全權負責會計檔案的管理，以能保證企業的財務信息安全和準。

出納作為公司財務部門的一員，主要全權負責日常的現金收支、賬務記錄和銀行業務等工作。確實出納也可以組織會計檔案的管理，不過會計檔案的管理應該要由專業的會計人員全權負責，以絕對的保證會計檔案的準確性和完整性。

因此，企業估計擔任專業的會計人員專門負責會計檔案的管理，以可以保證企業的財務信息安全和準確。