一對(duì)一深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)服務(wù)
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新辦公室裝修是企業(yè)常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。但裝修費(fèi)用如何收取，在會(huì)計(jì)圈是一個(gè)有爭(zhēng)議的話題。有人認(rèn)為裝修是改善房屋的業(yè)務(wù)，其費(fèi)用應(yīng)并入固定資產(chǎn)，與房屋一起折舊；有人認(rèn)為裝修費(fèi)屬于辦公費(fèi)，應(yīng)該像買綠植、桌椅一樣記為“辦公費(fèi)”；有人認(rèn)為裝修費(fèi)用應(yīng)記入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”，在裝修使用年限內(nèi)平均分?jǐn)偂Ｈ绾斡?jì)算裝修費(fèi)爭(zhēng)論不休。其實(shí)大家之所以會(huì)爭(zhēng)論裝修費(fèi)，是因?yàn)楦鶕?jù)不同的業(yè)務(wù)背景，裝修費(fèi)的分錄會(huì)有所不同。今天，薛就給大家大致介紹一下。
一、計(jì)入當(dāng)期損益的裝修費(fèi)用
當(dāng)裝修費(fèi)用價(jià)值較低，或裝修可供使用時(shí)間不足一年時(shí)，直接記作“辦公費(fèi)”。如果跨年度攤銷或者需要按月攤銷，可以先記為“預(yù)付款項(xiàng)”。具體條目如下：
1、支付裝修押金
借方：預(yù)付款
貸款：銀行存款
2.裝修完付尾款。
借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)用
貸款：銀行存款(余額)
預(yù)付款
3.如果你想按月攤銷。
借方：預(yù)付款
貸款：銀行存款
PS:提前支付的尾款和預(yù)付款項(xiàng)要記入明細(xì)賬，方便后期攤銷。
4.后期按月攤銷。
借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)用
信用：預(yù)付款
二、記入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”的裝修費(fèi)用
這是處理裝修費(fèi)最常用的方法。一般用的，辦公室裝修，是租賃的，可以裝修一年以上，裝修金額不能太低。(金額的標(biāo)準(zhǔn)取決于企業(yè)的大小。一般中小企業(yè)以10萬(wàn)或5萬(wàn)為標(biāo)準(zhǔn)。高于標(biāo)準(zhǔn)的，記入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用，低于標(biāo)準(zhǔn)的，一次性記入辦公費(fèi))。
1、“更新改造費(fèi)用”轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”的原則。
裝修費(fèi)計(jì)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”后，在裝修完成的當(dāng)月攤銷，而不是實(shí)際使用辦公室的時(shí)間。
裝修費(fèi)用的攤銷期限應(yīng)當(dāng)按照租賃合同和可利用的裝修時(shí)間較短的原則確定。
因質(zhì)量問(wèn)題，未支付的裝修“質(zhì)量保證金”最終未支付，需要在確認(rèn)未支付時(shí)從“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”中轉(zhuǎn)出。
“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”調(diào)整后，已攤銷的費(fèi)用將不可追溯。
2.會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)改造完成后
借：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
貸：應(yīng)付賬款
支付裝修費(fèi)用
借：應(yīng)付賬款
貸款：銀行存款
其他應(yīng)付款-XX公司(裝修質(zhì)量保證金)
按月攤銷
借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用
貸款：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
三。符合資本化條件的裝修費(fèi)用
在常見(jiàn)的會(huì)計(jì)處理中，很難遇到“裝修費(fèi)”進(jìn)入固定資產(chǎn)的情況。裝修費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn)時(shí)，必須滿足裝修房屋是企業(yè)自有固定資產(chǎn)，裝修費(fèi)用高于企業(yè)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。此外，必須滿足以下條件之一：
一、更新改造支出高于原房屋(固定資產(chǎn))計(jì)稅基礎(chǔ)50。
b裝修后的房屋使用壽命可延長(zhǎng)2年以上。
C.裝修后，房子的用途發(fā)生了重大變化。原倉(cāng)庫(kù)的房屋因城市發(fā)展進(jìn)行裝修用于展覽的，可將裝修費(fèi)用記入固定資產(chǎn)。
裝修費(fèi)記入“固定資產(chǎn)”的會(huì)計(jì)分錄如下：
1.裝修開(kāi)始時(shí)停止固定資產(chǎn)折舊。
借：在建工程累計(jì)折舊
貸款：固定資產(chǎn)
2、裝修費(fèi)用。
借：在建工程。
貸款：銀行存款
3.改造完成后，固定資產(chǎn)即可使用。
借：固定資產(chǎn)
貸款：在建。