預收款項及沖減的會計分錄

預收款項是指企業在收到貨款或提供服務之前，客戶提前支付的款項。這種情況常見于預付定金、預付款項或提前收取服務費等。根據會計準則，預收款項應當在收到時計入企業的負債，隨著貨款到期或服務提供后，按比例轉化為收入。

當企業收到預收款項時，會計核算應進行如下的會計分錄：

1. 當收到預收款項時的會計分錄：

借：銀行存款（或現金）

貸：預收款項

這個會計分錄反映了企業收到預收款項的資金來源，并同時增加了預收款項的負債金額。

2. 當貨款到期或服務提供后，將預收款項轉化為收入時的會計分錄：

借：預收款項

貸：收入

這個會計分錄將預收款項減少，同時將對應的收入列入企業的利潤中。

例子回答

假設一家公司從客戶A那里提前收到了1000美元的貨款，并承諾在一個月后交付貨品。在收到貨款時，公司需要進行以下會計分錄：

借：銀行存款（或現金） 1000

貸：預收款項 1000

一個月后，公司交付了貨品，并將預收款項轉化為收入。此時需要進行以下會計分錄：

借：預收款項 1000

貸：收入 1000

通過這兩個會計分錄，公司正確地記錄了預收款項的收入和沖減過程。

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