壞賬準備應做會計分錄的詳細說明

壞賬準備是企業為應對可能發生的客戶壞賬而作出的預防措施。在會計上，壞賬準備是通過提前將一部分銷售應收賬款額度列為損失，從而反映出實際可能發生的壞賬風險。

壞賬準備的會計分錄分為兩個步驟：

1. 計提壞賬準備 - 借：壞賬準備賬戶 - 貸：銷售收入賬戶/應收賬款賬戶（根據具體情況選擇） 通過借方計提壞賬準備，減少銷售收入和應收賬款賬戶的余額，將一部分銷售額度列為損失。這樣可以及時反映出可能發生的壞賬風險，保持財務報表的準確性。 2. 沖銷壞賬準備 - 借：銷售收入賬戶/應收賬款賬戶（根據具體情況選擇） - 貸：壞賬準備賬戶 當具體的客戶賬款發生壞賬時，需要將計提的壞賬準備沖銷。通過借方沖銷銷售收入和應收賬款賬戶，減少計提的壞賬準備。同時，通過貸方沖銷壞賬準備賬戶，將壞賬準備納入損益計算。

舉例

假設某公司銷售給客戶A一批貨物，金額為1000美元。由于客戶A經營困難，無法按時償付該筆款項，公司決定計提壞賬準備。

第一步：計提壞賬準備

會計分錄如下： - 借：壞賬準備賬戶 1000美元 - 貸：銷售收入賬戶/應收賬款賬戶 1000美元 此時，壞賬準備賬戶增加1000美元，銷售收入賬戶/應收賬款賬戶減少1000美元。

第二步：沖銷壞賬準備

假設客戶A無法償還該筆款項，公司決定沖銷壞賬準備。 會計分錄如下： - 借：銷售收入賬戶/應收賬款賬戶 1000美元 - 貸：壞賬準備賬戶 1000美元 此時，銷售收入賬戶/應收賬款賬戶增加1000美元，壞賬準備賬戶減少1000美元。 通過上述兩個會計分錄的操作，公司可以準確反映出可能發生的壞賬風險，并及時沖銷不可收回的壞賬準備，保持財務報表的準確性。