酒店收到預付住宿費會計分錄的說明

當酒店接受客戶預訂并收到預付住宿費時，需要進行會計分錄來記錄這筆收入和相關負債。預付住宿費是指客戶提前支付的用于預訂和確保住宿服務的費用，通常在客戶入住前支付。

預付住宿費的會計分錄涉及兩個方面：收入和預收賬款。

1. 收入：

酒店將預付住宿費作為銷售收入來記錄，反映了與客戶的經濟利益交換。這是酒店的主要業(yè)務收入之一。

會計分錄：

借：預付住宿費收入（收入類科目） 貸：預收賬款（負債類科目）

2. 預收賬款：

預收賬款是一種酒店的負債，表明酒店還需要履行服務承諾，因為客戶已提前付款。這是一種待解決的責任。

會計分錄：

借：預收賬款（負債類科目） 貸：預付住宿費收入（收入類科目）

當客戶入住時，預付住宿費將會轉化為實際的銷售收入，而預收賬款將減少。

舉例

某酒店在預訂時收到客戶付款1,000元的預付住宿費。

根據上述說明，酒店的會計分錄如下：

借：預付住宿費收入 1,000元（收入類科目）

貸：預收賬款 1,000元（負債類科目）

這樣，酒店在客戶支付預付住宿費時，記錄了收入和對應的預收賬款負債。

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