會計記賬憑證填制是會計工作中的重要環(huán)節(jié)，真確填好憑證是保證財務(wù)賬目準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。下面我們將一個實例來詳細(xì)點可以介紹會計記賬憑證的填制過程。

憑證的基本要素

• 憑證字號：憑證的編號，一般由會計主管或財務(wù)主管統(tǒng)一編號。
• 日期：填寫憑證的日期，一般是業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。
• 摘要：簡要說明業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
• 借方：記錄業(yè)務(wù)的借方金額。
• 貸方：記錄業(yè)務(wù)的貸方金額。
• 制單人：填寫憑證的人員。
• 審核人：審核憑證的人員。
• 記賬人：將憑證記錄到賬簿中的人員。

實例分析

某公司購進(jìn)一批辦公用品，金額為5000元，其中3000元以現(xiàn)金支付，2000元以支票支付。以下是該筆業(yè)務(wù)的憑證填制過程：

填寫憑證字號和日期

根據(jù)公司規(guī)定，憑證字號為001，日期為2021年1月1日。

填寫摘要

根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫摘要為“購進(jìn)辦公用品”。

填寫借方和貸方

根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容，借方為“辦公用品”賬戶，金額為5000元；貸方分別為“現(xiàn)金”賬戶和“銀行存款”賬戶，金額分別為3000元和2000元。

填寫制單人、審核人和記賬人

制單人為會計主管，審核人為財務(wù)主管，記賬人為會計人員。

憑證的復(fù)核和簽字

憑證填寫完成后，需要由制單人進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)憑證的正確性。然后由審核人進(jìn)行簽字，表示憑證已經(jīng)審核通過。

憑證的記錄和匯總

憑證填寫完成后，需要將憑證記錄到相應(yīng)的賬簿中。對于本例中的業(yè)務(wù)，需要將借方“辦公用品”賬戶和貸方“現(xiàn)金”賬戶、“銀行存款”賬戶分別記錄到相應(yīng)的賬簿中。需要將各賬戶的余額匯總到總賬中，以便進(jìn)行財務(wù)報表的編制。

憑證的保存和歸檔

憑證是公司財務(wù)核算的重要依據(jù)，必須妥善保存和歸檔。一般來說，憑證的保存期限為5年以上，需要按照時間順序進(jìn)行歸檔，以便隨時查閱。

憑證填制的注意事項

在憑證填制過程中，需要注意以下幾點：

• 憑證填寫必須準(zhǔn)確無誤，不能出現(xiàn)漏填、錯填等情況。
• 憑證的摘要必須簡明扼要，不能出現(xiàn)含糊不清的情況。
• 借貸金額必須平衡，即借方金額等于貸方金額。
• 憑證的制單人、審核人和記賬人必須分別填寫，不能混淆。
• 憑證的復(fù)核和簽字必須按照公司規(guī)定進(jìn)行，不能隨意更改。

憑證填制是會計工作中的重要環(huán)節(jié)，真確填好憑證是絕對的保證財務(wù)賬目準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。在憑證原始憑證過程中，必須注意一點憑證的都差不多要素、填寫順序、金額均衡、人員分工等方面的問題，以切實保障憑證的正確性和可靠性。

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