你是否曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的情況：在一次性處理公司財(cái)務(wù)時(shí)，附件雜亂無(wú)章，讓你可不知道從何下手？這時(shí)候，你可能會(huì)問(wèn)自己：整理一番附件是會(huì)計(jì)應(yīng)該出納的工作？

會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)

在解釋那個(gè)問(wèn)題之后，我們不需要先所了解一下會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)。

會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制的人員，通常工作除了：憑證的錄入、賬務(wù)的核對(duì)、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等。

出納則是共同負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理和怎么支付的人員，主要注意工作和：現(xiàn)金收付、銀行存取款、票據(jù)管理等。

整理附件的重要性

無(wú)論會(huì)計(jì)還是出納，收拾附件是非常重要的工作。畢竟附件是財(cái)務(wù)憑證的不重要組成部分，是財(cái)務(wù)核算和審計(jì)的重要的是依據(jù)。

假如附件零碎，會(huì)給財(cái)務(wù)核算和審計(jì)給予比較大的困難，甚至連會(huì)影響不大公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

整理附件的具體步驟

那你，如何并且附件的收拾呢？下面是具體一點(diǎn)的步驟：

1.分類(lèi)

將絕大部分的附件明確的完全不同的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，.例如：收據(jù)、發(fā)票、合同等。

2.編號(hào)

對(duì)于每個(gè)類(lèi)別的附件，也可以并且編號(hào)，以便于掌握直接輸入和管理。

3.整理

將同一類(lèi)別的附件遵循時(shí)間順序接受整理，比如：明確的月份、季度或年度進(jìn)行收拾好。

4.存檔

將收拾好好的附件存放在拿來(lái)的文件夾或盒子中，并進(jìn)行上標(biāo)，以便于掌握直接輸入和管理。

5.備份

對(duì)于有用的附件，一定要參與軟件備份，以防丟了或損環(huán)。

6.更新

不斷時(shí)間的推移，附件也會(huì)不停減少和更新，因此需要定時(shí)查看通過(guò)收拾好和更新。

7.保密

這對(duì)牽涉公司機(jī)密的附件，一定要進(jìn)行保密，以免泄露。

8.合規(guī)

在收拾附件的過(guò)程中，一定要遵守相關(guān)的法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，以保證財(cái)務(wù)報(bào)表的合規(guī)性。

收拾附件你乃會(huì)計(jì)的工作，確實(shí)是出納的工作。唯有將附件整理一番好，才能能保證財(cái)務(wù)核算和審計(jì)的準(zhǔn)確性圓融規(guī)性，為公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展能提供使力的支持。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。