發(fā)票是企業(yè)日常財務(wù)管理中不可或缺的部分的一部分，它資料記錄了企業(yè)的銷售和采購活動，是企業(yè)財務(wù)報表的最重要依據(jù)。可是，發(fā)票是由會計開應(yīng)該出納開呢？這是一個值得探討一番的問題。

發(fā)票的定義

發(fā)票是指在商品銷售和服務(wù)需要提供過程中，由銷售方或服務(wù)提供給方向購買方開具的一種憑證，作用于最后確認(rèn)交易的發(fā)生和金額的大小。發(fā)票正常情況以及發(fā)票號碼、開票日期、銷售方或服務(wù)需要提供方的名稱、地址、稅號等信息。

發(fā)票的種類

據(jù)稅法規(guī)定，發(fā)票分為普通發(fā)票、專用發(fā)票、電子發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等多種類型。其中，普通發(fā)票是最常見的一種，適用于一般納稅人銷售貨物或可以提供應(yīng)稅勞務(wù)的場合。

發(fā)票的開具

發(fā)票的開具是指銷售方或服務(wù)提供方向購買方開具發(fā)票的過程。在開具發(fā)票時，必須需要填寫發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、地址、稅號、商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價、金額等信息。

發(fā)票的使用

發(fā)票的使用是指購買方在購買商品或服務(wù)后，將發(fā)票以及憑證主要用于確定交易的發(fā)生和金額的大小。購買方可以不借用發(fā)票向稅務(wù)機關(guān)申報后稅款抵扣，最終達到降低稅負(fù)。

發(fā)票的管理

發(fā)票的管理是指企業(yè)對發(fā)票的開具、建議使用、存放等過程通過規(guī)范化管理。企業(yè)應(yīng)建立和完善的發(fā)票管理制度，增強對發(fā)票的監(jiān)督和管理，必須保證發(fā)票的真實性和合法性。

發(fā)票的開具者

發(fā)票的開具者是指在銷售和服務(wù)可以提供過程中，你們負(fù)責(zé)向可以購買方開具發(fā)票的人員。根據(jù)稅法規(guī)定，發(fā)票的開具者應(yīng)當(dāng)擁有一定的財務(wù)知識和技能，都能夠?qū)Φ奶顚懞冒l(fā)票信息。

發(fā)票的開具責(zé)任

發(fā)票的開具責(zé)任是指開具發(fā)票的人員應(yīng)在對發(fā)票的真實性和合法性全權(quán)負(fù)責(zé)。如果沒有發(fā)票必然不真實、偽造證明等情況，直接開具者將承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

發(fā)票的開具部門

根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和管理模式，發(fā)票的開具部門肯定是會計部門或出納部門。一般來說，會計部門負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算工作，除了發(fā)票的開具和管理；而出納部門則專門負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金管理和支付工作，以及發(fā)票的收款和支付。

發(fā)票的開具部門既也可以是會計部門，也這個可以是出納部門。差別企業(yè)依據(jù)自身情況進行選擇，但即便哪個部門，都應(yīng)當(dāng)具備什么一定的財務(wù)知識和技能，還能夠?qū)Φ某鼍吆凸芾戆l(fā)票。