保險(xiǎn)柜是公司財(cái)務(wù)部門(mén)最不重要的資產(chǎn)之一，里面能保存著公司的現(xiàn)金、支票、重要文件和貴重物品。出納會(huì)計(jì)保險(xiǎn)柜鑰匙的安全管理是公司財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，而且一旦鑰匙丟失或被偷，城就會(huì)給公司給他巨大的財(cái)務(wù)損失和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

1. 保險(xiǎn)柜鑰匙的分類(lèi)

保險(xiǎn)柜鑰匙分為機(jī)械鑰匙和電子鑰匙兩種。機(jī)械鑰匙是悠久的傳統(tǒng)的保險(xiǎn)柜鑰匙，是需要手動(dòng)啟動(dòng)插入并旋轉(zhuǎn)才能然后打開(kāi)保險(xiǎn)柜。電子鑰匙則是最現(xiàn)代化的保險(xiǎn)柜鑰匙，這個(gè)可以通過(guò)密碼、指紋、卡片等先打開(kāi)保險(xiǎn)柜。

2. 保險(xiǎn)柜鑰匙的管理

保險(xiǎn)柜鑰匙的管理應(yīng)該由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保險(xiǎn)柜鑰匙必須參與嚴(yán)格的的登記和管理。每個(gè)保險(xiǎn)柜鑰匙都應(yīng)該要有一個(gè)唯一的編號(hào)，并有記錄在保險(xiǎn)柜鑰匙管理表中。同時(shí)，保險(xiǎn)柜鑰匙的使用情況也應(yīng)該資料記錄在保險(xiǎn)柜鑰匙管理表中。

3. 保險(xiǎn)柜鑰匙的保管

保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)該由專(zhuān)人保管，保險(xiǎn)柜鑰匙的保管人估計(jì)是可無(wú)條件的信任的人員。保險(xiǎn)柜鑰匙的保管人應(yīng)該要定期檢查保險(xiǎn)柜鑰匙的數(shù)量和狀態(tài)，并及時(shí)報(bào)告任何異常情況。

4. 保險(xiǎn)柜鑰匙的使用

保險(xiǎn)柜鑰匙的使用應(yīng)該遵循公司的規(guī)定通過(guò)。保險(xiǎn)柜鑰匙的使用人員應(yīng)該要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的的審批和直接授權(quán)，另外估計(jì)在可以使用保險(xiǎn)柜鑰匙前參與必要的培訓(xùn)。

5. 保險(xiǎn)柜鑰匙的存放

保險(xiǎn)柜鑰匙估計(jì)貯存在安全的地方，只有授權(quán)許可的人員才能所接觸到保險(xiǎn)柜鑰匙。保險(xiǎn)柜鑰匙沒(méi)有必要存放在保險(xiǎn)柜附近，萬(wàn)一帳號(hào)被盜。

6. 保險(xiǎn)柜鑰匙的更換

保險(xiǎn)柜鑰匙肯定定期更換，以切實(shí)保障保險(xiǎn)柜的安全。保險(xiǎn)柜鑰匙需要更換后，肯定馬上更新保險(xiǎn)柜鑰匙管理表，并通知到大部分可以使用保險(xiǎn)柜鑰匙的人員。

7. 保險(xiǎn)柜鑰匙的丟失

如果保險(xiǎn)柜鑰匙丟失了，應(yīng)該立馬匯報(bào)情況財(cái)務(wù)部門(mén)，并采取措施必要的措施，如直接更換保險(xiǎn)柜鎖等。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)保險(xiǎn)柜內(nèi)的現(xiàn)金、支票、重要文件和貴重物品參與解讀一，必須保證就沒(méi)弄丟或被偷。

8. 保險(xiǎn)柜鑰匙的歸還

保險(xiǎn)柜鑰匙的使用人員在建議使用完畢后，估計(jì)立即交還保險(xiǎn)柜鑰匙。保險(xiǎn)柜鑰匙的退還肯定由保管人參與登記，切實(shí)保障保險(xiǎn)柜鑰匙沒(méi)有遺失。

9. 保險(xiǎn)柜鑰匙的備份

保險(xiǎn)柜鑰匙的備份估計(jì)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，備份文件的保險(xiǎn)柜鑰匙肯定能保存在安全的地方。備份的保險(xiǎn)柜鑰匙僅有在緊急情況下才能使用。

10. 保險(xiǎn)柜鑰匙的安全培訓(xùn)

公司應(yīng)該要定時(shí)查看對(duì)保險(xiǎn)柜鑰匙的安全管理參與培訓(xùn)班，除開(kāi)保險(xiǎn)柜鑰匙的分類(lèi)、管理、保管、不使用、儲(chǔ)存時(shí)、更換、弄丟、送還和備份等方面。按照培訓(xùn)，這個(gè)可以增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和保險(xiǎn)柜鑰匙管理的專(zhuān)業(yè)水平。

保險(xiǎn)柜鑰匙的安全管理是公司財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，不需要嚴(yán)格一點(diǎn)明確的公司的規(guī)定接受。只有可以保證保險(xiǎn)柜鑰匙的安全，才能絕對(duì)的保證公司財(cái)務(wù)的安全和穩(wěn)定。