當(dāng)你充當(dāng)一名出納或會(huì)計(jì)工作時(shí)，你會(huì)偶爾會(huì)遇見(jiàn)一種問(wèn)題：發(fā)票對(duì)不上。這種很有可能能讓你感到的很困惑和煩惱，是因?yàn)樗鼤?huì)倒致財(cái)務(wù)賬目會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，甚至連很有可能會(huì)影響不大公司的財(cái)務(wù)狀況。在本文中，我們將探討探討出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上的原因包括該如何能解決這樣的問(wèn)題。

原因一：發(fā)票號(hào)碼錯(cuò)誤

發(fā)票號(hào)碼錯(cuò)誤是導(dǎo)致出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上的最比較普遍原因之一。那種情況很有可能是而出納或會(huì)計(jì)在輸入發(fā)票號(hào)碼時(shí)又出現(xiàn)了錯(cuò)誤，或者是而供應(yīng)商或客戶(hù)提供的發(fā)票號(hào)碼不對(duì)的。如果發(fā)票號(hào)碼錯(cuò)誤，出納或會(huì)計(jì)將根本無(wú)法可以找到真確的發(fā)票，最大限度地導(dǎo)致賬目不平衡。

原因二：發(fā)票金額錯(cuò)誤

發(fā)票金額錯(cuò)誤都是造成出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上的常見(jiàn)原因之一。那種情況可能是的原因出納或會(huì)計(jì)在再輸入發(fā)票金額時(shí)再次出現(xiàn)了錯(cuò)誤，也可以是由于供應(yīng)商或客戶(hù)提供給的發(fā)票金額不正確的。要是發(fā)票金額錯(cuò)誤，出納或會(huì)計(jì)將不能錯(cuò)誤的留下記錄公司的財(cái)務(wù)狀況。

原因三：發(fā)票日期錯(cuò)誤

發(fā)票日期錯(cuò)誤也很可能導(dǎo)致出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上。那種情況可能會(huì)是因此出納或會(huì)計(jì)在然后輸入發(fā)票日期時(shí)直接出現(xiàn)了錯(cuò)誤，或則是而供應(yīng)商或客戶(hù)提供給的發(fā)票日期不正確的。假如發(fā)票日期錯(cuò)誤，出納或會(huì)計(jì)將沒(méi)能正確有記錄公司的財(cái)務(wù)狀況。

原因四：發(fā)票內(nèi)容錯(cuò)誤

發(fā)票內(nèi)容錯(cuò)誤也可能導(dǎo)致出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上。這個(gè)很可能是因此出納或會(huì)計(jì)在再輸入發(fā)票內(nèi)容時(shí)會(huì)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，也可以是而供應(yīng)商或客戶(hù)能提供的發(fā)票內(nèi)容不對(duì)的。要是發(fā)票內(nèi)容錯(cuò)誤，出納或會(huì)計(jì)將不能真確有記錄公司的財(cái)務(wù)狀況。

解決方法一：檢查發(fā)票號(hào)碼

如果不是出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上，第一步是檢查發(fā)票號(hào)碼有無(wú)正確的。出納或會(huì)計(jì)應(yīng)該要再次檢查發(fā)票號(hào)碼，切實(shí)保障它與公司記錄的發(fā)票號(hào)碼一致。如果發(fā)票號(hào)碼不錯(cuò)誤的，出納或會(huì)計(jì)應(yīng)該要與供應(yīng)商或客戶(hù)聯(lián)系，以資源真確的發(fā)票號(hào)碼。

解決方法二：檢查發(fā)票金額

要是出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上，第二步是檢查發(fā)票金額有無(wú)真確。出納或會(huì)計(jì)估計(jì)詳細(xì)檢查發(fā)票金額，確保全它與公司記錄的發(fā)票金額一致。要是發(fā)票金額不錯(cuò)誤的，出納或會(huì)計(jì)肯定與供應(yīng)商或客戶(hù)聯(lián)系，以獲取正確的發(fā)票金額。

解決方法三：檢查發(fā)票日期

要是出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上，第三步是檢查發(fā)票日期有無(wú)對(duì)的。出納或會(huì)計(jì)應(yīng)該要檢查過(guò)發(fā)票日期，切實(shí)保障它與公司記錄的發(fā)票日期一致。要是發(fā)票日期不對(duì)的，出納或會(huì)計(jì)肯定與供應(yīng)商或客戶(hù)聯(lián)系，以某些正確的的發(fā)票日期。

解決方法四：檢查發(fā)票內(nèi)容

要是出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上，第四步是檢查發(fā)票內(nèi)容是否是真確。出納或會(huì)計(jì)肯定仔細(xì)檢查發(fā)票內(nèi)容，切實(shí)保障它與公司記錄的發(fā)票內(nèi)容一致。如果發(fā)票內(nèi)容不真確，出納或會(huì)計(jì)應(yīng)該是與供應(yīng)商或客戶(hù)交流，以資源錯(cuò)誤的的發(fā)票內(nèi)容。

解決方法五：使用財(cái)務(wù)軟件

假如出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上，另一種解決方法是不使用財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件可以不解決出納和會(huì)計(jì)快速地管理公司的財(cái)務(wù)賬目，并以保證發(fā)票和賬目一致。如果沒(méi)有出納和會(huì)計(jì)每天都碰到發(fā)票對(duì)不上的問(wèn)題，使用財(cái)務(wù)軟件可能會(huì)是一個(gè)好的選擇。

出納和會(huì)計(jì)發(fā)票對(duì)不上很可能會(huì)造成公司的財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤，但必須及時(shí)解決。出納和會(huì)計(jì)應(yīng)該再次檢查發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額、發(fā)票日期和發(fā)票內(nèi)容，必須保證它們與公司記錄的一致。如果沒(méi)有出納和會(huì)計(jì)你經(jīng)常碰到發(fā)票對(duì)不上的問(wèn)題，建議使用財(cái)務(wù)軟件可能會(huì)是一個(gè)好的選擇。