你還未在網(wǎng)上買了一件心心戀戀的商品，確認(rèn)付款后卻發(fā)現(xiàn)到賣家未動手未發(fā)貨，這時(shí)你是否是會突然感到焦慮和不安呢？不止如此，假如你是一名會計(jì)，你還必須對于該如何處理這種已直接付款未發(fā)的情況。下面，我們將一起探討這樣的話題。

1. 已付款未發(fā)的原因

在去處理已確定付款未發(fā)的情況前的，我們需要先所了解照成情況的原因。肯定是賣家的庫存不足，的或是物流再次出現(xiàn)了問題，還有一個(gè)可能是賣家故意拖延時(shí)間發(fā)貨。這些原因都會導(dǎo)致會計(jì)賬務(wù)又出現(xiàn)問題。

2. 記錄付款信息

在一次性處理已確定付款未發(fā)的情況時(shí)，會計(jì)是需要記錄信息付款信息，除了付款時(shí)間、付款金額、付款等。這些個(gè)信息也可以以及日后探查的依據(jù)。

3. 檢查庫存情況

假如賣家來表示庫存不繼，會計(jì)要核實(shí)賣家的庫存情況。如果沒有庫存確實(shí)是將近，會計(jì)要記錄這一信息，并在賣家調(diào)貨后通過更新。

4. 跟進(jìn)物流情況

假如物流會出現(xiàn)問題，會計(jì)是需要再跟蹤物流情況，并記錄查找信息。要是物流問題導(dǎo)致了延遲發(fā)貨，會計(jì)要調(diào)整賬務(wù)記錄，切實(shí)保障賬目的準(zhǔn)確性。

5. 與賣家溝通

在如何處理已確認(rèn)付款未發(fā)的情況時(shí)，會計(jì)必須與賣家進(jìn)行溝通，所了解發(fā)貨情況，并資料記錄溝通內(nèi)容。如果不是賣家故意拖延發(fā)貨，會計(jì)要根據(jù)不同情況相對應(yīng)措施，破壞公司的利益。

6. 調(diào)整賬務(wù)記錄

據(jù)求實(shí)際情況，會計(jì)需要按照賬務(wù)記錄，確保賬目的準(zhǔn)確性。假如已確認(rèn)付款未發(fā)的情況導(dǎo)致了公司的財(cái)務(wù)損失，會計(jì)不需要及時(shí)有記錄這一信息，并采取措施或則措施。

7. 跟進(jìn)退款情況

如果賣家不能發(fā)貨，會計(jì)需要跟上來退款申請情況，并記錄相關(guān)信息。如果不是退款金額與確認(rèn)付款金額不一致，會計(jì)需要按照賬務(wù)記錄，確保全賬目的準(zhǔn)確性。

8. 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

一次性處理已直接付款未發(fā)的情況不但要及時(shí)跟進(jìn)，還需要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，盡量避免類似情況立即發(fā)生。會計(jì)是需要與其他部門并且溝通，找出癥結(jié)的根源，并采取措施或者措施。

已確定付款未發(fā)的情況這對會計(jì)可以說是一種比較普遍的問題。在如何處理那種情況時(shí)，會計(jì)是需要及時(shí)跟進(jìn)，記錄信息去相關(guān)信息，并調(diào)整賬務(wù)記錄，確保賬目的準(zhǔn)確性。同時(shí)，會計(jì)還必須經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，盡量避免的的情況再度不可能發(fā)生。