做賬是企業(yè)日常經(jīng)營中不可或缺的一環(huán)，它還能夠指導企業(yè)要好地手中掌握財務狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。只不過，很多小企業(yè)或個體戶卻沒在用會計軟件，而是區(qū)分手工記賬的。今天，我們就來談一談手工好記賬的優(yōu)缺點以及怎么好地進行手工記賬。

手工記賬的優(yōu)點

相比于會計軟件，手工記賬有200元以內(nèi)幾個優(yōu)點：

• 成本低：手工記賬不需要購買會計軟件，只需要購買一些簡單的記賬本和文具。
• 靈活性高：手工記賬可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行調(diào)整，不需要受到軟件的限制。
• 容易理解：手工記賬的過程相對簡單，不需要太多的專業(yè)知識。

手工記賬的缺點

雖然手工記賬有一些優(yōu)點，但是也存在以下幾個缺點：

• 容易出錯：手工記賬需要人工輸入數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)錯誤。
• 效率低：手工記賬需要耗費大量的時間和精力，效率低下。
• 不便于分析：手工記賬的數(shù)據(jù)不便于進行分析和比較。

如何更好地進行手工記賬

確實手工記賬必然一些缺點，但只需完全掌握一些技巧，就也可以更合適地并且手工記賬。

建立科目表

在并且手工記賬前的，必須先建立科目表。科目表是企業(yè)記賬的基礎，它除開全部的收支項目和賬戶。科目表必須參照企業(yè)的求實際情況并且調(diào)整，組建科目表的過程必須認真思考和規(guī)劃。

記錄詳細信息

在并且手工記賬的過程中，要記錄詳細的信息。比如，收入來源、支出用途、付款等。那些信息可以不幫助企業(yè)好些地打聽一下財務狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題。

定期對賬

手工記賬不容易出現(xiàn)錯誤，因此要定期對帳。核賬的過程可以不幫企業(yè)才發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)錯誤并及時糾正。

備份數(shù)據(jù)

手工記賬的數(shù)據(jù)不需要系統(tǒng)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。備份文件的也可以是將數(shù)據(jù)不能復制到U盤的或可以上傳到云端。

學習會計知識

手工記賬需要一定的會計知識，但不需要學習相關的知識。學習會計知識也可以解決企業(yè)要好地接受手工記賬，另外是可以好些地理解財務狀況。

手工記賬只不過未知一些缺點，只不過只要你手中掌握一些技巧，就這個可以好些地通過手工記賬。手工記賬必須認真對待，必須花了大量的時間和精力。要是企業(yè)感覺手工記賬效率偏低，是可以決定建議使用會計軟件。