支票是一種最常見(jiàn)的支付，更何況在商業(yè)交易中更是不可或缺的部分。是對(duì)會(huì)計(jì)和出納來(lái)講，管理支票是非常重要的一項(xiàng)工作。下面，我們將探討會(huì)計(jì)和出納如何系統(tǒng)管理支票。

1. 開(kāi)立支票

結(jié)算賬戶支票是支票管理的第一步。會(huì)計(jì)和出納不需要必須保證支票上的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，除開(kāi)收款人姓名、金額、日期等。同時(shí)，他們還必須以保證支票上的簽名是最有效的。

2. 記錄支票

有記錄支票是支票管理的另一個(gè)有用步驟。會(huì)計(jì)和出納必須記錄每一張支票的信息，包括支票號(hào)碼、日期、金額、收款人等。那些個(gè)信息將被主要是用于強(qiáng)盜團(tuán)的核對(duì)和監(jiān)視。

3. 存款支票

存款支票是指發(fā)來(lái)的支票。會(huì)計(jì)和出納需要將那些支票存入銀行賬戶中，并資料記錄存款的日期和金額。同時(shí)，他們還是需要確保全支票的有效性，以盡量減少再次出現(xiàn)不必要的損失。

4. 支票核對(duì)

支票查對(duì)是支票管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)和出納必須核對(duì)確認(rèn)支票的信息，以保證支票上的金額和收款人與記錄的信息一致。如果不是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，他們需要及時(shí)糾正。

5. 支票追蹤

有時(shí)候，支票很可能會(huì)丟失的或被偷。在狀況下，會(huì)計(jì)和出納需要追蹤支票的下落。他們要與銀行和收款人聯(lián)系聯(lián)系，以以保證支票不被濫用抗生素。

6. 支票作廢

有時(shí)候，支票可能會(huì)被出現(xiàn)了錯(cuò)誤地銀行結(jié)算賬戶或是丟失的。在狀況下，會(huì)計(jì)和出納不需要將支票作廢發(fā)票。他們不需要在支票上寫清楚“作廢發(fā)票”，并有記錄作廢發(fā)票的日期和原因。

7. 支票清算

支票清算是指將支票的金額從銀行賬戶中扣掉。會(huì)計(jì)和出納是需要確保全支票的清算及時(shí)準(zhǔn)確，以盡量避免賬戶出現(xiàn)不必要的透支。

8. 支票保管

支票交給你是支票管理的后來(lái)一步。會(huì)計(jì)和出納是需要將支票妥善保管，以以免支票被偷或丟失。他們是需要將支票儲(chǔ)存時(shí)在安全的地方，并記錄信息支票的存放位置。

支票管理是會(huì)計(jì)和出納要能夠掌握的技能。他們需要必須保證支票的準(zhǔn)確性、有效性和安全性，以完全保護(hù)公司的利益。