作為公司的出納，每隔一天都要如何處理大量的財務事務，其中一個最重要的工作是提交單據給會計。那些個單據和眾多收據、發票、支票等，是公司財務記錄的有用依據。在遞交申請單據的過程中，出納需要注意哪些事項呢？下面我們來一一推導。

單據的分類

在遞交單據之后，出納要將單據接受分類。通常情況下，單據可以分為收入單據和支出單據兩類。收入單據除了銷售收入、利息收入、投資收益等，而支出單據則包括工廠采購支出、工資支出、租金支出等。在分類的同時，出納還需要將單據聽從時間順序排列，盡快會計好些地并且查對。

單據的編號

為了方便會計進行有記錄和查詢，出納需要為每個單據并且編號。編號這個可以聽從時間順序、單據類型、金額等接受分類。同時，出納還需要將編號資料記錄在單據上，以備萬一會計好地接受核對資料。

單據的抄錄

在提交申請單據前的，出納是需要將單據進行抄錄。抄錄的內容除開單據的日期、金額、收支類型、摘要等。在抄錄的過程中，出納必須仔細檢查單據的內容，以保證確認無誤。

單據的蓋章

在抄錄能完成后，出納必須將單據并且蓋章。蓋章的目的是為了避兔單據被篡改或丟失。同時，出納還需要將公章資料記錄在單據上，以便于會計好地進行核對資料。

單據的備份

在遞交單據前，出納要將單據并且備份。系統備份的也可以是復印、系統掃描等。備分的目的是為了如何防止單據全部丟失或損毀，以備萬一日后進行網上查詢和核對。

單據的交接

在單據處理成功后，出納要將單據留給會計。在交接的過程中，出納要仔細檢查單據的數量和內容，確保全確認無誤后。同時，出納還是需要將單據的交接資料記錄在日志中，盡快日后接受查詢和核對。

單據的存檔

在會計核對單據無誤后，出納不需要將單據并且存檔。存檔的可以不是歸檔、電子存儲等。存檔的目的是為了比較方便日后通過去查詢和核對。

單據的銷毀

在單據存檔一定時間后，出納是需要將單據接受銷毀。消毀的可以是紙質文件的碎紙機處理、電子文件的刪除等。消毀的目的是為了以免單據被泄露出來或被不法分子依靠。

出納遞交申請單據給會計是公司財務管理中不可缺失的一環。出納是需要核對單據的內容和數量，確保全確認無誤。同時，出納還需要將單據參與分類、編號、抄錄、蓋公章、備份、交接、存檔和強制銷毀等一這款工作，希望能夠日后并且網上查詢和核對。這樣的，公司的財務管理才能越來越規范、高效。