會計電算化是指用來計算機(jī)技術(shù)對會計業(yè)務(wù)并且處理和管理的一種。伴隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化早就曾經(jīng)的了現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺的一部分。在會計電算化中，會計檔案是非常重要的一部分，下面我們來看看吧會計電算化會計檔案的特點。

一、電子化存儲

會計電算化會計檔案是以電子化形式存儲的，與比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不同，電子化儲存可以不大家增加檔案的存儲效率和管理效率。同時，電子化存儲也十分安全正規(guī)，也可以盡量減少因紙質(zhì)檔案遺失或物理損壞而倒致的信息弄丟。

二、實時更新

會計電算化會計檔案是可以實現(xiàn)程序?qū)崟r更新，即突然之間會計業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，會計檔案也會或者地通過更新。這種實時更新的也可以只要會計檔案的準(zhǔn)確性和及時性，以免因信息滯后而造成的出現(xiàn)錯誤決策。

三、易于查詢

會計電算化會計檔案也可以通過計算機(jī)系統(tǒng)并且查詢，可以查詢速度快、方便些、清楚。而比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是需要自動中搜索，效率不高，不容易會出現(xiàn)遺漏或錯誤。

四、多樣化輸出

會計電算化會計檔案這個可以按照計算機(jī)系統(tǒng)接受多樣化控制輸出，或者是可以輸出來各種財務(wù)報表、統(tǒng)計分析報告等。這種選擇多樣化輸出的可以不不滿足差別用戶的需求，增加了會計檔案的應(yīng)用價值。

五、權(quán)限管理

會計電算化會計檔案是可以并且權(quán)限管理，即差別用戶可以占據(jù)相同的訪問權(quán)限。這些權(quán)限管理的是可以保證會計檔案的安全性，盡量避免信息泄露或誤操作。

六、自動化處理

會計電算化會計檔案是可以通過計算機(jī)系統(tǒng)并且自動化如何處理，.例如這個可以手動接受賬務(wù)核對、賬務(wù)調(diào)整等。這個自動化如何處理的這個可以增加會計檔案的處理效率和準(zhǔn)確性。

七、數(shù)據(jù)備份

會計電算化會計檔案是可以通過數(shù)據(jù)備份，還沒有會計檔案的數(shù)據(jù)并且系統(tǒng)備份存儲。那樣的數(shù)據(jù)備份的也可以絕對的保證會計檔案的安全性，盡量避免因計算機(jī)程序故障或病毒攻擊而導(dǎo)致的信息全部丟失。

八、統(tǒng)一管理

會計電算化會計檔案是可以進(jìn)行統(tǒng)一管理，還沒有差別的會計檔案接受統(tǒng)一管理。這樣的統(tǒng)一管理的可以不提高會計檔案的管理效率和協(xié)同性，盡量減少因信息分散而導(dǎo)致的管理混亂。

九、可追溯性

會計電算化會計檔案這個可以并且可追溯性管理，即歷史追溯每一筆會計業(yè)務(wù)的來源和去向。這些可追溯性管理的可以不能保證會計檔案的準(zhǔn)確性和可信度，盡量的避免因信息不模糊而可能導(dǎo)致的爭議。

十、信息共享

會計電算化會計檔案這個可以進(jìn)行信息共享，即相同用戶可以不共享同一份會計檔案。那樣的信息共享的可以增加會計檔案的應(yīng)用價值和協(xié)同性，避免因信息孤島而可能導(dǎo)致的信息浪費。

會計電算化會計檔案具高電子化存儲、實時更新、也易查詢、多樣輸出、權(quán)限管理、自動化處理、數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)一管理、可追溯性和信息共享等特點。這些個特點使得會計電算化會計檔案下一界了現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分。