備用金是企業(yè)為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或緊急情況而暫設(shè)的一種資金儲(chǔ)備，其建議使用必須經(jīng)由不是很嚴(yán)的會(huì)計(jì)流程。下面將為大家祥細(xì)詳細(xì)介紹備用金在用的會(huì)計(jì)流程。

備用金的設(shè)立

企業(yè)在并入備用金時(shí)，是需要制定出備用金管理制度，并在財(cái)務(wù)制度中法律規(guī)定備用金的用途、金額、管理辦法等。備用金的設(shè)立必須經(jīng)由董事會(huì)或股東會(huì)的決議，并在財(cái)務(wù)部門參與備案登記。

備用金的申請(qǐng)

當(dāng)企業(yè)不需要使用備用金時(shí)，需要由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)審批。再申請(qǐng)中不需要詳細(xì)說明不使用備用金的原因、金額、使用期限等信息，并附上相關(guān)的證明文件。

備用金的核準(zhǔn)

備用金去申請(qǐng)經(jīng)由審批后，需要由財(cái)務(wù)部門并且批復(fù)文件。核準(zhǔn)時(shí)是需要對(duì)去申請(qǐng)的金額、用途等并且審核，并核對(duì)備用金余額是否是補(bǔ)充好。

備用金的支付

備用金批準(zhǔn)實(shí)際后，財(cái)務(wù)部門要并且怎么支付。申請(qǐng)支付時(shí)要填寫好備用金支付申請(qǐng)單，并在備用金管理制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參與全額支付。

備用金的記賬

備用金怎么支付完成后，必須進(jìn)行記賬。記賬時(shí)需要將備用金支出計(jì)入備用金賬戶，并在現(xiàn)金日記賬中留下記錄備用金的支出情況。

備用金的報(bào)銷

備用金支出完成后，必須參與可以報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)必須填好備用金可以報(bào)銷申請(qǐng)單，并貼出相關(guān)的支出憑證。可以報(bào)銷再申請(qǐng)不需要當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)，并在備用金管理制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接受報(bào)銷。

備用金的結(jié)轉(zhuǎn)

備用金支出完成后，需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)不需要將備用金支出的金額轉(zhuǎn)入你所選的費(fèi)用科目，并在會(huì)計(jì)報(bào)表中并且披露信息。

備用金的監(jiān)督

備用金的使用必須通過監(jiān)督。企業(yè)必須建立備用金建議使用監(jiān)督制度，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督備用金的使用情況。監(jiān)督人員需要對(duì)備用金的使用情況參與定期定時(shí)檢查，并對(duì)不相關(guān)規(guī)范的使用情況接受糾正。

備用金的審計(jì)

備用金的使用不需要接受審計(jì)。企業(yè)是需要定時(shí)查看對(duì)備用金的使用情況參與審計(jì)，并對(duì)審計(jì)結(jié)果通過報(bào)告。審計(jì)人員要對(duì)備用金的使用情況接受新華考資、踏入的檢查，并對(duì)不相關(guān)規(guī)范的使用情況進(jìn)行積極整改。

以上那就是備用金可以使用的會(huì)計(jì)流程。企業(yè)在不使用備用金時(shí)，需要不是很嚴(yán)明確的流程并且不能操作，確保全備用金的使用國(guó)家規(guī)范、藍(lán)色透明、受法律保護(hù)。