你是否需要曾經(jīng)的因為繁瑣的手工結(jié)賬而感到有煩惱？現(xiàn)在，隨著會計電算化軟件的發(fā)展，結(jié)帳也變得異常十分簡單的和又高效。依靠會計電算化軟件結(jié)帳，不但也可以節(jié)省人力成本，還可以能提高結(jié)賬時的準確性和速度。下面，讓我們來所了解一下如何能依靠會計電算化軟件結(jié)賬后。

選擇適合自己的會計電算化軟件

要中,選擇適合自己的會計電算化軟件。市面上有很多種會計電算化軟件，如用友、金蝶、財務管家其他。在選擇軟件時，要依據(jù)什么自己的企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點、預算等因素進行綜合考慮。同時，還得決定軟件的功能、易用性、安全性等方面。

建立科目檔案

在不使用會計電算化軟件結(jié)賬之前，需要先建立科目檔案。科目檔案是指企業(yè)的所有會計科目和科目編碼的清單。成立科目檔案可以不使結(jié)賬十分國家規(guī)范和快捷便利。在組建科目檔案時，要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行系統(tǒng)設置，包括科目名稱、科目編碼、科目類別等。

錄入憑證

在建立起科目檔案之前，就可以不又開始錄入數(shù)據(jù)憑證了。憑證是會計核算的都差不多單元，是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的不重要手段。在錄入系統(tǒng)憑證時，要再注意憑證的格式、內(nèi)容和準確性。會計電算化軟件也可以手動系統(tǒng)檢查憑證的合法性和正確性，盡量減少再次出現(xiàn)錯誤。

生成報表

在錄入電腦憑證然后，可以借用會計電算化軟件生成某些報表。報表是會計信息的有用呈現(xiàn)形式，是可以解決企業(yè)管理者打聽一下企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況。最常見的一種的報表除了資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。

進行調(diào)整

在生成報表之前，可能需要并且調(diào)整。調(diào)整是指對錄入的憑證并且可以修改、刪除或補充，以只要報表的準確性和完整性。會計電算化軟件可以不更方便地通過調(diào)整，避免會出現(xiàn)錯誤。

審核憑證

在錄入憑證和生成報表然后，必須對憑證接受核審。二次審核是指對憑證的合法性、正確性和完整性通過檢查。會計電算化軟件可以不不自動去檢查憑證的合法性和正確性，盡量避免再次出現(xiàn)錯誤。

結(jié)賬

在審核憑證之前，就可以參與結(jié)帳了。結(jié)帳是指對企業(yè)的財務狀況進行和總結(jié)，以便于企業(yè)管理者打聽一下企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況。會計電算化軟件可以更方便地參與結(jié)帳，盡量減少再次出現(xiàn)錯誤。

備份數(shù)據(jù)

在結(jié)賬后之前，是需要對數(shù)據(jù)并且備份。備份是指將數(shù)據(jù)圖片文件夾到那些存儲介質(zhì)中，以便于日后數(shù)據(jù)的恢復和保護。會計電算化軟件可以更方便地參與數(shù)據(jù)備份，以免數(shù)據(jù)丟失。

憑借會計電算化軟件去結(jié)賬，這個可以能提高結(jié)賬時的準確性和速度，降低人力成本，同時還可以不比較方便地生成報表、進行調(diào)整、需要審核憑證和備份數(shù)據(jù)。但，你選擇合適自己的會計電算化軟件，成立科目檔案，錄入系統(tǒng)憑證，生成報表，并且調(diào)整，需要審核憑證，結(jié)帳和備份數(shù)據(jù)是借用會計電算化軟件結(jié)賬的基本是步驟。