在參與會(huì)計(jì)工作時(shí)，會(huì)計(jì)科目是不可缺失的。而現(xiàn)在，與此同時(shí)企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化，些會(huì)計(jì)科目可能早就不再使用，這時(shí)候就要對(duì)這些未可以使用的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行刪掉。徹底刪除未在用的會(huì)計(jì)科目這個(gè)可以使會(huì)計(jì)賬簿極其簡(jiǎn)潔明了，也也可以降低程序出錯(cuò)的可能性。本文將介紹要如何刪除未可以使用的會(huì)計(jì)科目。

1. 確認(rèn)未使用的會(huì)計(jì)科目

在刪除未使用的會(huì)計(jì)科目以前，簡(jiǎn)單必須確認(rèn)哪些會(huì)計(jì)科目是未不使用的。也可以按照查看會(huì)計(jì)賬簿或是詢問(wèn)相關(guān)人員來(lái)確認(rèn)。一般來(lái)說(shuō)，長(zhǎng)時(shí)間未在用的會(huì)計(jì)科目是可以被其為未在用的會(huì)計(jì)科目。

2. 備份會(huì)計(jì)賬簿

在并且徹底刪除操作之前，勿必備份會(huì)計(jì)賬簿。備份文件也可以在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)重新恢復(fù)數(shù)據(jù)，以免數(shù)據(jù)丟失。備份可以實(shí)際復(fù)制會(huì)計(jì)賬簿文件也可以不使用專(zhuān)業(yè)的備份軟件來(lái)完成。

3. 關(guān)閉會(huì)計(jì)賬簿

在進(jìn)行刪出操作以前，要關(guān)掉會(huì)計(jì)賬簿。關(guān)閉會(huì)計(jì)賬簿可以避免其他人員對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的修改，保證刪除操作的準(zhǔn)確性。

4. 刪除未使用的會(huì)計(jì)科目

確認(rèn)未可以使用的會(huì)計(jì)科目并備份會(huì)計(jì)賬簿后，這個(gè)可以正在徹底刪除未建議使用的會(huì)計(jì)科目。徹底刪除可以按照在會(huì)計(jì)賬簿中刪除你所選的科目也可以在用專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)軟件來(lái)能夠完成。

5. 檢查刪除結(jié)果

徹底刪除未使用的會(huì)計(jì)科目后，不需要系統(tǒng)檢查刪除結(jié)果。是可以查找會(huì)計(jì)賬簿也可以在用專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)軟件來(lái)確認(rèn)刪除掉結(jié)果是否需要真確。

6. 更新會(huì)計(jì)賬簿

刪出未不使用的會(huì)計(jì)科目后，不需要沒(méi)更新會(huì)計(jì)賬簿。更新完可以重新計(jì)算賬簿余額或者可以使用專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)軟件來(lái)成功。

7. 通知相關(guān)人員

徹底刪除未可以使用的會(huì)計(jì)科目后，必須再通知相關(guān)人員。通知也可以盡量減少其他人員對(duì)已刪除掉的會(huì)計(jì)科目并且你的操作，能保證會(huì)計(jì)賬簿的準(zhǔn)確性。

8. 記錄刪除操作

刪除掉未使用的會(huì)計(jì)科目后，是需要記錄刪除你操作。記錄信息這個(gè)可以在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，也是可以以及以后參考的依據(jù)。

9. 定期清理會(huì)計(jì)科目

就是為了保持會(huì)計(jì)賬簿的簡(jiǎn)潔明了，我建議你定期清理未使用的會(huì)計(jì)科目。定期清理也可以盡量避免會(huì)計(jì)賬簿過(guò)于復(fù)雜，也可以下降出錯(cuò)的可能性。

10.

刪掉未使用的會(huì)計(jì)科目也可以使會(huì)計(jì)賬簿非常簡(jiǎn)潔明了，也是可以降低出錯(cuò)的可能性。在進(jìn)行刪掉操作前，必須確定未可以使用的會(huì)計(jì)科目、備份會(huì)計(jì)賬簿、直接關(guān)閉會(huì)計(jì)賬簿、刪出未不使用的會(huì)計(jì)科目、去檢查刪除結(jié)果、更新完會(huì)計(jì)賬簿、再通知相關(guān)人員、記錄刪除你的操作、定期清理會(huì)計(jì)科目等步驟。實(shí)際以下步驟，可以能夠順利徹底刪除未不使用的會(huì)計(jì)科目。