會(huì)計(jì)整理一番憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，也是公司財(cái)務(wù)狀況的假的反映。這樣，會(huì)計(jì)收拾好憑證的流程是怎樣的呢？下面就讓我們一起來(lái)打聽一下一下。

憑證的種類

在所了解會(huì)計(jì)收拾好憑證的流程之后，我們需要先清楚憑證的種類。憑證主要注意分為兩種，一種是原始憑證，一種是匯總表格憑證。原始憑證是指企業(yè)日常業(yè)務(wù)中才能產(chǎn)生的各種單據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)、確定付款單等。匯總表格憑證是指企業(yè)在參與會(huì)計(jì)核算時(shí)，將原始憑證明確的一定的參與匯總表格后形成的憑證。

憑證的要素

憑證的要素和：憑證字號(hào)、日期、摘要、借方金額、貸方金額、制單人、核審人、記賬人等。其中，憑證字號(hào)是指憑證的編號(hào)，作用于區(qū)分有所不同的憑證；日期是指憑證突然發(fā)生的日期；摘要是對(duì)憑證內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明；借方金額和貸方金額是指憑證中借方和貸方的金額；制單人是指怎么制作憑證的人員；核審人是指審核憑證的人員；記賬人是指將憑證中的借貸金額分別管理費(fèi)用相對(duì)應(yīng)的賬戶的人員。

憑證的制作

憑證的制作是整理一番憑證的第一步。制做憑證時(shí)，不需要依據(jù)原始憑證中的內(nèi)容如何填寫憑證要素，確保憑證的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，還需要注意憑證的字跡清晰、規(guī)范格式，以便于后續(xù)的審核和記賬。

憑證的審核

憑證的審核是整理好憑證的第二步。核審憑證時(shí)，是需要對(duì)憑證的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，以保證憑證的準(zhǔn)確性和合法性。審核人員必須對(duì)憑證的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)要素進(jìn)行逐一核對(duì)，如日期、金額、摘要和關(guān)鍵詞等，確保全憑證的各項(xiàng)內(nèi)容與原始憑證正確無(wú)誤。同時(shí)，還不需要對(duì)憑證的格式、字跡等進(jìn)行檢查，以保證憑證的及時(shí)性。

憑證的記賬

憑證的記賬是整理好憑證的后來(lái)一步。記賬人員是需要根據(jù)憑證中的借貸金額，將其分別計(jì)入相對(duì)應(yīng)的賬戶中。記賬時(shí)，需要據(jù)會(huì)計(jì)科目的規(guī)定，將借方金額管理費(fèi)用或者的借方賬戶中，將貸方金額沖減你所選的貸方賬戶中。同時(shí)，還必須再注意記賬的順序和方法，確保賬戶余額的準(zhǔn)確性。

憑證的歸檔

憑證的歸檔是整理憑證的最后一步。歸檔時(shí)，不需要將已經(jīng)做憑證的憑證按照一定的順序進(jìn)行分類和編號(hào)，并將其貯存在或則的檔案柜中。同時(shí)，還不需要對(duì)憑證的保存期限并且規(guī)定，切實(shí)保障憑證的安全性和完整性。

憑證的查詢

憑證的查詢是收拾好憑證的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在日常工作中，會(huì)計(jì)人員必須經(jīng)常可以查詢憑證，以便于核對(duì)賬目和解決問(wèn)題。去查詢憑證時(shí)，是需要根據(jù)憑證的字號(hào)和日期通過(guò)查詢，并對(duì)憑證的內(nèi)容接受核對(duì)確認(rèn)和比對(duì)，以確保全賬目的準(zhǔn)確性。

憑證的修改

在收拾憑證的過(guò)程中，有時(shí)會(huì)直接出現(xiàn)憑證內(nèi)容錯(cuò)誤也可以遺漏的情況，這時(shí)必須對(duì)憑證并且修改。憑證的修改要經(jīng)制單人、審核人和記賬人的達(dá)成確認(rèn)，并在憑證上寫清楚可以修改原因和時(shí)間。同時(shí)，還是需要對(duì)如何修改后的憑證進(jìn)行恢復(fù)審核和記賬。

憑證的作用

憑證是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，它是可以反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況。憑證這個(gè)可以以及企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)證明，主要是用于向外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人證明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。同時(shí)，憑證還是可以作為企業(yè)內(nèi)部管理的最重要工具，主要是用于監(jiān)控和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

會(huì)計(jì)整理一番憑證是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它需要經(jīng)自己制作、核審、記賬、歸檔、網(wǎng)上查詢、修改等多個(gè)環(huán)節(jié)。只有在整個(gè)流程中嚴(yán)不遵循明文規(guī)定操作，才能切實(shí)保障憑證的準(zhǔn)確性和完整性，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有力的支持。