在花園式的會(huì)計(jì)工作中，電算化巳經(jīng)擁有了一種必不可少的工具。電算化，會(huì)計(jì)工作的效率能夠得到了強(qiáng)力反彈進(jìn)階，同時(shí)也避免了很多手工能操作帶來(lái)的錯(cuò)誤。這樣，在會(huì)計(jì)電算化下，怎么做憑證呢？

1. 確定記賬科目

在進(jìn)行記賬操作前，必須需要內(nèi)容明確要記賬的科目。這需要依據(jù)什么公司的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)考慮。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)科目以及資產(chǎn)、所有者權(quán)益、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等。在電算化下，也可以會(huì)計(jì)軟件來(lái)管理的管理和設(shè)置里會(huì)計(jì)科目。

2. 登記憑證

在判斷了記賬科目之前，是需要登記憑證。憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它留下記錄了公司的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在電算化下，是可以是從會(huì)計(jì)軟件來(lái)登記憑證，下降手工操作的出現(xiàn)了錯(cuò)誤率。

3. 進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄

登記憑證后，不需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄是將憑證中的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)遵循會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類和再歸納的過(guò)程。在電算化下，這個(gè)可以按照會(huì)計(jì)軟件來(lái)接受會(huì)計(jì)分錄，下降手工操作的出現(xiàn)了錯(cuò)誤率。

4. 進(jìn)行賬務(wù)處理

會(huì)計(jì)分錄能夠完成后，必須并且賬務(wù)處理。賬務(wù)處理是將會(huì)計(jì)分錄中的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聽(tīng)從會(huì)計(jì)科目參與匯總和統(tǒng)計(jì)出來(lái)的過(guò)程。在電算化下，可以不通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)接受賬務(wù)處理，下降手工操作的出現(xiàn)了錯(cuò)誤率。

5. 生成財(cái)務(wù)報(bào)表

在能夠完成賬務(wù)處理之前，不需要生成財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表是當(dāng)時(shí)的社會(huì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要工具。在電算化下，也可以會(huì)計(jì)軟件來(lái)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，增加手工操作的出現(xiàn)錯(cuò)誤率。

6. 進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整

在生成財(cái)務(wù)報(bào)表之后，必須通過(guò)進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整。核對(duì)和調(diào)整是為了切實(shí)保障財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在電算化下，這個(gè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)接受核對(duì)確認(rèn)和調(diào)整，降低手工操作的出錯(cuò)率。

7. 進(jìn)行記賬審核

在成功核對(duì)確認(rèn)和調(diào)整結(jié)束后，必須通過(guò)記賬審核。記賬審核是目的是必須保證會(huì)計(jì)工作的合規(guī)性和規(guī)范性。在電算化下，可以不是從會(huì)計(jì)軟件來(lái)并且記賬審核，降低手工操作的錯(cuò)誤`率。

8. 進(jìn)行記賬歸檔

在能完成記賬審核后，需要通過(guò)記賬歸檔。記賬歸檔是為了保留會(huì)計(jì)工作的記錄和證據(jù)。在電算化下，這個(gè)可以實(shí)際會(huì)計(jì)軟件來(lái)參與記賬歸檔，會(huì)減少手工操作的出現(xiàn)了錯(cuò)誤率。

實(shí)際不超過(guò)步驟，就是可以結(jié)束會(huì)計(jì)電算化下的記賬工作。電算化的優(yōu)勢(shì)本質(zhì)可以不提高工作效率，下降錯(cuò)誤率，同時(shí)也這個(gè)可以方便地參與數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。因此，會(huì)計(jì)電算化早就擁有了現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作的必備工具。