會(huì)計(jì)電算化總賬理論是中國古代會(huì)計(jì)的有用組成部分，它不但是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，也企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具。伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化總賬理論也在不斷地地完善和反展。本文將從總賬的概念、總賬的分類、總賬的設(shè)計(jì)原則、總賬的操作流程、總賬的管理與維護(hù)等方面接受探討。

一、總賬的概念

總賬是指一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)全部會(huì)計(jì)科目的賬戶匯總表，是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的核心。總賬和資產(chǎn)總賬、負(fù)債總賬、所有者權(quán)益總賬、成本總賬、損益總賬等。總賬的編制是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有用工具。

二、總賬的分類

總賬明確的賬戶的性質(zhì)和用途是可以分為資產(chǎn)總賬、負(fù)債總賬、所有者權(quán)益總賬、成本總賬、損益總賬等。明確的賬戶的級(jí)別可以分為總賬、明細(xì)賬、輔助賬等。總賬是所有的會(huì)計(jì)科目的匯總表，明細(xì)帳是總賬下的具體一點(diǎn)賬戶，輔助賬是目的是補(bǔ)充明細(xì)賬而設(shè)立的賬戶。

三、總賬的設(shè)計(jì)原則

總賬的設(shè)計(jì)應(yīng)按照以上原則：1、科學(xué)性原則，即總賬應(yīng)條件符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)范和要求；2、它的實(shí)用性原則，即總賬應(yīng)具有實(shí)用性和操作性；3、可維護(hù)性原則，即總賬應(yīng)易于管理和以維護(hù)；4、安全性原則，即總賬應(yīng)具有保密性和安全性。

四、總賬的操作流程

總賬的操作流程除開200元以內(nèi)幾個(gè)步驟：1、組建總賬，包括可以確定總賬的賬戶體系和編制總賬的規(guī)則；2、錄入總賬，包括將單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入總賬；3、核審總賬，以及對(duì)總賬的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)數(shù)據(jù)通過審核和校驗(yàn)；4、結(jié)賬，除了將總賬的期末余額轉(zhuǎn)往下一期的期初余額。

五、總賬的管理與維護(hù)

總賬的管理與魔獸維護(hù)和以上幾個(gè)方面：1、定期備分總賬數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失；2、定期清理總賬數(shù)據(jù)，以能保證總賬的操作效率；3、定期自查檢查總賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，以絕對(duì)的保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性；4、加強(qiáng)總賬數(shù)據(jù)的保密和安全管理，以防數(shù)據(jù)泄露。

六、總賬的應(yīng)用

總賬在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有著廣泛的應(yīng)用，它可以不用于會(huì)制定預(yù)算、分析財(cái)務(wù)狀況、計(jì)算成本、如何制定經(jīng)營策略等方面。總賬還是可以與其余財(cái)務(wù)軟件參與集成，實(shí)現(xiàn)程序財(cái)務(wù)信息的及其自動(dòng)化處理和管理。

七、

會(huì)計(jì)電算化總賬理論是像現(xiàn)代會(huì)計(jì)的有用組成部分，它不但是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，確實(shí)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要的是工具。總賬的設(shè)計(jì)應(yīng)不違背科學(xué)性、實(shí)用性、可維護(hù)性和安全性原則，總賬的操作流程除了建立起總賬、錄入總賬、需要審核總賬和結(jié)賬等步驟，總賬的管理與維護(hù)除開備份數(shù)據(jù)、清理數(shù)據(jù)、檢查數(shù)據(jù)和保密管理等方面。總賬在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有著越來越廣泛的應(yīng)用，可以不主要是用于如何制定預(yù)算、分析財(cái)務(wù)狀況、計(jì)算成本、制定出經(jīng)營策略等方面。

八、參考文獻(xiàn)

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