旅差費是企業(yè)員工因公出差所再產(chǎn)生的費用，包括交通費、住宿費、餐費等。是對企業(yè)來講，旅差費是無法避免的開支，但是要如何科學(xué)有效地系統(tǒng)管理旅差費用，是每個企業(yè)都需要琢磨的問題。本文將從會計角度出發(fā)去，探討一番旅差費的會計科目。

一、旅差費的定義

旅差費是指企業(yè)員工因公出差所出現(xiàn)的費用，以及交通費、住宿費、餐費等。企業(yè)員工因公出差是企業(yè)相繼開展業(yè)務(wù)、拓寬思維市場、去開拓客戶的沒必要手段，只不過旅差費用的高低就影響大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、旅差費的會計處理

旅差費用是企業(yè)的經(jīng)營成本，是需要沖減企業(yè)的成本費用中。具體來說，旅差費用這個可以分為直接費用和間接費用兩種。直接費用以及交通費、住宿費、餐費等，可以然后沖減成本費用中；間接費用除開差旅補(bǔ)貼、通訊費等，要遵循一定的比例分?jǐn)偟礁鱾�部門的成本費用中。

三、旅差費的會計科目

旅差費的會計科目主要和200以內(nèi)幾個方面：

1.交通費：除開飛機(jī)票、火車票、汽車票等，沖減“交通費”科目；

2.住宿費：以及酒店住宿費、公寓住宿費等，沖減“住宿費”科目；

3.餐費：除了早餐、午餐、晚餐等，管理費用“餐費”科目；

4.差旅補(bǔ)貼：企業(yè)為員工去外地出差需要提供的補(bǔ)貼，管理費用“差旅補(bǔ)貼”科目；

5.通訊費：和費、上網(wǎng)費等，沖減“通訊費”科目。

四、旅差費的報銷流程

企業(yè)員工外地出差出現(xiàn)的旅差費用需要并且報銷，報銷流程以及以上幾個環(huán)節(jié)：

1.出差去申請：員工必須向企業(yè)給出出差申請，再申請中必須比較明確去外地出差時間、地點、目的等信息；

2.預(yù)算審批：企業(yè)要對外地出差預(yù)算接受審批，確認(rèn)外地出差費用的預(yù)算范圍；

3.外地出差報銷醫(yī)藥費：員工要在去出差結(jié)束后后，按照企業(yè)明確規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)并且醫(yī)療費用報銷；

4.費用審核：企業(yè)要對員工的報銷單參與審核，核實費用的真實性和合理性；

5.費用支付：企業(yè)需要聽從相關(guān)規(guī)定的時間和，將費用支付給員工。

五、旅差費的管理措施

就是為了再控制旅差費用的開支，企業(yè)需要根據(jù)不同情況一些管理措施：

1.制定出差旅費用管理制度，規(guī)范的要求員工出差行為；

2.去設(shè)置差旅費用預(yù)算，完全控制各項支出；

3.選擇類型合適的去外地出差交通工具和住宿吃飯，降底各項支出；

4.優(yōu)化軟件國外出差路線和行程安排，提高去外地出差效率；

5.加強(qiáng)對員工的費用管理和監(jiān)督，以免費用違規(guī)行為。

六、旅差費的稅務(wù)處理

旅差費用在稅務(wù)去處理中也有一定的規(guī)定：

1.企業(yè)也可以將員工因公出差出現(xiàn)的旅差費用所列企業(yè)的成本費用中，以及企業(yè)所得稅的扣除項目；

2.員工因公出差出現(xiàn)的旅差費用，可以不通過稅務(wù)規(guī)定在個人所得稅中參與扣除。

七、旅差費的風(fēng)險控制

旅差費用的管理中也必然一些風(fēng)險，企業(yè)是需要采取的措施措施參與風(fēng)險控制：

1.以免報銷流程違規(guī)行為，結(jié)合對員工的費用管理和監(jiān)督；

2.能夠防止報銷流程不真實行為，增強(qiáng)對費用審核的監(jiān)督和管理；

3.防止住院報銷亂詞行為，起到對費用支付的管理和監(jiān)督。

八、

旅差費用是企業(yè)的必要開支，可是要如何制定科學(xué)地系統(tǒng)管理旅差費用，是你是哪企業(yè)都不需要認(rèn)真的思考的問題。本文從會計角度出發(fā)到達(dá)，研究和探討了旅差費的會計科目、報銷流程、管理措施、稅務(wù)處理和風(fēng)險控制等方面，只希望對企業(yè)管理者所啟示。