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在企業的實際生產經營過程中，會涉及到各種費用的實際處理。費用退還時，應根據是否與成本相關進行相應的會計分錄。
費用報銷如何寫會計分錄？
1.如果與成本有關，則進行紅字退回分錄。
例如，在付款時輸入以下信息：
借：管理費
貸：銀行存款
退還收到的款項時：
借：銀行存款
借方：管理費(紅色或負數)
2.與成本無關，紅的可以退回原分錄，或者退回相反的分錄。
1、如付款：
借：應付賬款
貸：銀行存款
現在返回：
借：銀行存款
貸：應付賬款
2.例如，付款時：
借：應付賬款
貸：銀行存款
現在返回：
借方：應付賬款的紅色數字或負數
貸方：銀行存款的紅色或負數金額。
應付賬款是指企業在購買材料、商品或接受勞務等經營活動中應支付的金額。應付賬款一般應在與所購材料所有權相關的主要風險和報酬已經轉移或所購服務已經接受時予以確認。
返還轉讓費的會計分錄。
1.支付時(部分銀行需要手續費):
借：應付賬款——XXX公司。
財務費用——手續費
貸：銀行存款
2.轉賬退回(已支付的手續費不予退回):
借：銀行存款
貸：應付賬款——XXX公司。
3.再次用正確的賬號付款：
借：應付賬款
貸：銀行存款