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對于企業購買辦公用品所發生的相應費用，會計人員一般將其納入管理費用、應交稅費、銀行存款等科目核算。會計分錄為：借記：管理費，應交稅金——應交增值稅——進項稅額；貸款：銀行存款。
管理費用是指企業為組織和管理生產經營而發生的費用。管理費用具體包括企業籌建期間發生的開辦費、公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、企業經營管理中發生的或由企業承擔的業務招待費等。
管理費用中的辦公費主要包括：
1.取暖費、取暖費、快遞費、辦公用品(窗簾、筆記本、筆、日用品)；
2.生產和管理部門的文具；
3.報紙和雜志費；
4.圖紙和材料費用；
5、郵電費(包括郵票、郵資、電報費、電話費、市話初裝費，以及調度通信線路以外的電話線路租金等。);
6、銀行結算單據費用等。