差旅費歸還現(xiàn)金會計分錄說明

差旅費歸還現(xiàn)金是指公司或者個人在完成差旅行程后，將未使用的差旅費用歸還給雇主或者支付方的現(xiàn)金操作。這種情況通常發(fā)生在出差期間有些費用沒有使用完全或者是超額報銷時。

差旅費歸還現(xiàn)金的會計分錄需要分為兩個步驟來完成：

1. 收回差旅費用：公司在收回未使用的差旅費用時，需要將這筆款項按照原支出的會計科目進行沖銷，以反映已經收回差旅費用的減少。

2. 歸還現(xiàn)金：公司或者個人需要將收回的差旅費用以現(xiàn)金的形式進行支付。這個現(xiàn)金支付需要以”現(xiàn)金”會計科目來進行記錄。

每個步驟的會計分錄如下：

1. 收回差旅費用

借：差旅費用（原支出的會計科目）

貸：應收差旅費用

2. 歸還現(xiàn)金

借：應收差旅費用

貸：現(xiàn)金

差旅費歸還現(xiàn)金會計分錄示例

假設某公司雇員在差旅期間報銷了3000元的差旅費用，但是實際只使用了2500元，公司要求該員工將多余的500元進行歸還。

1. 收回差旅費用

借：差旅費用（原支出的會計科目） 3000元

貸：應收差旅費用 3000元

2. 歸還現(xiàn)金

借：應收差旅費用 500元

貸：現(xiàn)金 500元

這樣，在完成以上兩個會計分錄之后，公司的差旅費用賬戶減少了2500元（3000元減去500元），而現(xiàn)金賬戶增加了500元。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。