報銷后還款的會計分錄說明

報銷后還款是指員工或其他相關人員先進行費用報銷，然后在一定期限內通過現金、銀行轉賬等方式將報銷的費用進行還款。這通常發生在員工或供應商錯付費用或多次報銷同一筆費用的情況下。

報銷后還款的會計分錄主要涉及兩個環節，即報銷環節和還款環節。

報銷環節

在報銷環節中，相關人員或員工將費用報銷到相應的費用科目上。對于員工報銷費用的情況，需要將報銷的費用計入公司的費用支出科目，同時將應付賬款科目的借方余額減少。

假設員工A報銷了1000元的費用：

• 借：費用支出 - 1000
• 貸：應付賬款 - 1000

這樣，在報銷環節中，公司的費用支出增加了1000元，同時員工A在應付賬款科目上的借方余額減少了1000元。

還款環節

在還款環節中，相關人員或員工將報銷過的費用進行還款，將費用重新計入應付賬款科目的借方。同時，需要將公司的現金或銀行賬戶進行借記，表示接收了還款。

假設員工A在報銷后的一個月內還款1000元：

• 借：應付賬款 - 1000
• 貸：現金（或銀行存款） - 1000

這樣，在還款環節中，員工A的應付賬款科目的借方余額增加了1000元，同時公司的現金（或銀行存款）賬戶也增加了1000元。

報銷后還款的會計分錄主要包括在報銷環節中費用支出科目和應付賬款科目之間的借貸，以及在還款環節中將還款計入應付賬款科目和現金（或銀行存款）科目之間的借貸。

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