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閱讀導航

01銷售費用的構成

02銷售費用使用控制流程

03銷售費用管理控制措施

銷售費用是指企業在銷售產品或應稅勞務過程中發生的費用，以及銷售機構(包括銷售網點、售后服務網點等)的費用。)專門為實現銷售而設置的。一般來說，銷售費用的構成如下。

銷售費用清單

銷售費用管理和控制辦法

為了規范企業銷售費用的管理和控制，使銷售費用的管理和控制有據可循，企業營銷部門或相關職能部門應制定銷售費用的管理和控制措施，使這項工作規范化。

銷售費用管理和控制辦法

第一章總則

第1條目的

為規范公司銷售費用的使用程序，有效控制銷售費用，提高公司所有營銷資源的利用效率，本著節約和有利于銷售工作的原則，結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條適用人員范圍

本辦法適用于公司營銷和海外銷售機構的所有員工。

第3條適用范圍

1.本辦法適用于公司銷售人員的差旅費、通訊費、業務招待費和境外銷售機構的辦公費。

2.上述費用以外的銷售費用，如廣告費、促銷費、公關費、交通費、賠償費、退貨費、修理費、營銷人員工資、培訓費、辦公會議費等。不在本辦法的控制范圍之內。這些費用的控制可以按照公司其他相關制度的規定執行，或者按照月度預算執行。

第二章銷售費用控制原則

第四條預算控制原則

1.營銷部門應按月編制各項銷售費用的分類預算(如下圖，為綜合考慮，此表列出了公司所有可能發生的銷售費用，其中黑體字為該計劃的控制重點)，經財務部試算平衡，總經理批準后執行。

銷售費用預算表

編號：單位：元

2.本方案控制下的銷售費用應在預算內支出。

3.每月底，市場部相關負責人和銷售專員應對本月發生的銷售費用進行逐項統計，填寫“銷售費用表”，進行偏差，及時發現問題，采取措施。比如銷售專員業務費用過高時，可以調整拜訪路線或者降低住宿標準。

第五條實行提成制的人員成本控制原則。

1.實行傭金制人員的工資、獎金和費用實行外包，因業務發展發生的差旅費、通訊費和業務招待費在傭金中列支。

2.預算內費用按標準預付，按季度考核進行決算，季度超支從下期提成中扣除。年度超支不得滾入下一年度。

第六條控制其他營銷人員費用的原則

銷售經理和售樓處人員發生的差旅費、通訊費在預算內按標準費用報銷，超支部分自行承擔。

第三章銷售費用審批規定

第七條業務招待費等個人包干費用以外的費用，使用前必須申請；緊急情況下，必須通過電話向上級主管申請，然后辦理申請手續。

第八條各類銷售費用發生后，銷售人員出差返回公司后一周內辦理報銷手續。對于出差時間超過0天的銷售人員

2.銷售費用各方在取得主管領導批準后，方可實施銷售費用。

3務部對相關方的銷售費用進行審核，主要審核費用相關憑證填寫是否規范、票據是否有效、出差日期是否符合、申請程序、預算標準、出差報告等。

4.營銷總監負責預算及相應權限內的審批。

5.營銷總監審批費用報銷后，費用報銷由財務部直接支付，超出標準和權限的報總經理審批。

6.總經理負責超出預算和營銷總監審批權限的銷售費用的報銷和審批。

第四章通信費和差旅費的控制

第十一條個人通訊費用憑實報實銷發票報銷。

第十二條實行提成制的人員，通訊費、差旅費按公司規定的標準預付(見下表所列銷售部相關人員通訊費、差旅費標準)，在結算獎金時扣除。

營銷的通訊費和差旅費標準。

1.上述市內出差補貼以普通城市為基準。去其他城市旅游的，可以按照三級標準增加。

(1)到省會出差，部門經理住宿費按人民幣/天報銷，其他人員住宿費按人民幣/天報銷。

(2)到經濟發達的地級市旅游，如溫州、大連、寧波、青島、無錫、東莞等城市，可參照省會城市的標準。

(3)出差北京、上海、廣州、深圳等城市，部門經理住宿費按人民幣/天報銷，其他人員住宿費按人民幣/天報銷。

2.兩個同性的人同時去同一個地方旅游，扣除一個人的住宿費(以職位級別高的為準)，其他補貼不變。

3.住宿費必須憑發票據實報銷，超支部分自行承擔。其他補貼按標準報銷，但必須提供相應的收款憑證。

4.部門經理級別的人員到達目的地折扣低于4折就可以坐飛機。

5.如因緊急情況超標(如有必要在限定時間內飛去出差)，須經市場總監批準。

6.如果業務交通是長途汽車，其費用報銷，不執行上述標準。

第十三條境外銷售機構人員的通訊費、差旅費實行外包，公司獨立核算，單獨制定標準。

第五章業務招待費控制

第十四條銷售人員開發的新客戶來公司考察，費用由公司承擔，但需提前得到市場總監的批準(請注明停留天數、陪同客人餐費、返程費用等。).

第十五條公司老客戶臨時來公司辦事，公司承擔一天的費用(食宿)。

第十六條客戶來公司住宿費標準為人民幣/天，餐費由總經理和市場主管報銷，其他人員餐費憑發票報銷人民幣/人/餐。

第十七條營業部出差人員在開發新客戶或與老客戶交流感情時，可適當與客戶共進晚餐，但必須事先報部門經理批準。部門每月招待費總額不超過2000元，每筆不超過150元。費用憑當地發票報銷，特殊情況需報市場總監批準。

第六章海外銷售機構的成本控制

第十八條公司同意設立境外銷售機構的區域(如辦事處、倉庫等)，并

第二十三條境外銷售機構人員需要采購辦公設備時，參照公司總部采購管理規定，報公司總部批準后方可實施。

第二十四條境外銷售機構的日常費用由公司總部財務部根據各銷售機構的預算撥付，出納(可兼職)負責備用金的保管和支付。費用由公司總公司負責，銷售機構主要負責人負責追回不應報銷的費用。

第二十五條對于不獨立核算盈虧的銷售機構，出納負責寄回費用單據和憑證，用于沖抵備用金貸款。

第二十六條獨立評估盈虧的銷售機構的費用，在通過資格審查后，直接進入該機構的當期費用。

第四章附則

第二十七條本辦法由公司總部財務部制定，報總經理審批，自發布之日起實施。

第二十八條本辦法由公司總部財務部負責解釋和修訂。

銷售成本的設計

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