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付款的分錄主要是根據借方賬戶的不同。貸方通常是銀行存款或手頭現金，例如：
在支付貸款時，
借方：其他應收款，
貸款：銀行存款或庫存現金，
當支付購買存貨的費用時，
借：庫存商品、
應交稅費-應交增值稅、
貸款：銀行存款或庫存現金，
當應付賬款被退回時，
借：應付賬款，
貸款：銀行存款，
當支付費用時，
借：管理費、
貸款：銀行存款。
公司采購辦公手機可以做管理費。條目如下所示：
借：管理費用-辦公費用，
應交稅費-應交增值稅(進項稅)、
貸款：銀行存款，
如果這個手機價值高，可以作為固定資產。
借：固定資產、
應交稅費-應交增值稅(進項稅)、
貸款：銀行存款。