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員工外出工作，使用公司車輛，可按公司規(guī)定報銷。那油費報銷的會計分錄怎么做呢？跟薛一起來了解一下吧。
如何編制加油費報銷的分錄？
1.如果銷售部門的車輛加油，進行以下會計分錄：
借：銷售費用——油費或小車費。
貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款
2.如果車輛由管理部門加油，則進行如下會計分錄：
借：管理費——燃油費或小額車費
貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款
3.如果生產(chǎn)部門的車輛加油，進行以下會計分錄：
借方：制造成本——油費或汽油費。
貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款
單位購買充值卡加油可以計入費用嗎？
預(yù)付汽油費包含在預(yù)付款賬戶中。預(yù)付款是指買賣雙方在合同中約定，買方向供貨方預(yù)付部分貨款的一種債權(quán)。一般包括預(yù)付貨款、費用和預(yù)付購貨定金。
預(yù)付汽油費應(yīng)做如下會計處理：
1.付款時
借方：預(yù)付款
貸款：銀行存款/現(xiàn)金
2.收到汽油費發(fā)票時，
借：管理費——汽油費(或車輛使用費等。)
信用：預(yù)付款
加油卡的充值發(fā)票可以作為報銷憑證嗎？
根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(第2號法令)
第十一條規(guī)定，納稅人銷售加油卡、加油券銷售成品油，在銷售加油卡、加油券時，應(yīng)當(dāng)按照預(yù)繳方式進行相關(guān)會計處理，不征收增值稅。
因此，如果取得的發(fā)票名稱為“加油預(yù)付卡”，則不允許記為費用，實際消費后可以將名稱為“成品油”的發(fā)票作為費用報銷。
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