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公司員工借錢買材料，然后拿收據報銷幾次。出納在現金日記里應該做什么？
貸款借出去后會分幾次償還，中間也不用留現金賬，好麻煩。直接增加原材料或費用，沖減其他應收款。
兩種處理方式：一是憑發票還款，余額現金。您可以輸入以下。
借：管理費用(制造費用)
借：現金
貸：其他應收款
另一種是拆分一個業務。
借：管理費用(制造費用)
信用：現金
借：現金
貸：其他應收款(金額為報銷發票和現金之和)
1.員工借錢的時候，
借：其他應收款-員工
貸款：現金(或銀行存款)
2.使用發票報銷時：
借：原材料(或庫存材料)
應交稅費-應交增值稅(進項稅)(如果有增值稅)。
貸款：其他應收款-雇員
條目如下所示：
1.提前借款時：
借方：其他應收款-3000.00
貸：庫存現金3000.00
2.報銷時：
借：原材料3400.00
貸款：其他應收款-3000.00
庫存現金400.00
如果我能幫到你，請采納！
呵呵，我之前做的賬戶是貸款，現在已經還了。按照貸款的實際金額和用途輸入即可。
借方：現金500
管理費4500
貸：其他應收款5000。
貸款沒超過一個月最好不要急著做賬。等錢回來了，你可以把貸款還給他，然后正常做賬。
如果超過一個月，或者你做了一個賬戶，很難把貸款還給他。你可以在借條上當著他的面注明錢是什么時候還的，為什么還，簽個時間處理人就行了。
既然已經開了借條，報銷的時候會給他開一張5000元的收據(備注可以寫報銷可以沖抵5000元的還款)，證明他已經還款。
借方：管理費(或相關科目)5200
貸：其他應收款5000。
現金200
如果報銷單據是4800元，還會開一張5000元的收據。(備注可以寫成報銷4800元。)
借方：管理費4800
現金200
貸：其他應收款5000。
員工借款時，應向出納填寫借據(借方票據)，作為借款的依據；因此，員工報銷費用，將多余的現金返還給出納時，出納應將原借據(借方票據)返還給員工進行核銷處理(留存借據復印件)，無需再給員工開具收據。
借：原材料5200
現金2800
銀行存款2000
貸：其他應收款-XXX 10000。
我需要給他5000元的收據嗎？
需要。
借備用金的時候，他要給你寫一張借條，附在之前的憑證上作為原始憑證。本次借款時，應出具收據證明借款已歸還，此收據也應作為原始憑證附在本憑證后。
備注上寫報銷費用？
收據上應該寫著“還貸”，意思是他報銷了5200元，他拿出5000元還貸。
如果他報銷單據4800元，給我返現，200元，我開個收據要多少錢？
還開個“貸款5000”，等于報銷4800，現金200，全部還給財政。
其他應收款應記入職工貸款現金日的對方科目。
寫對方賬戶，讀會計分錄，比如職工貸款分錄。
借：其他應收款。
貸項：庫存現金
其他應收款的核算：
1.各種應收賠償和罰款。
2.租賃套餐的應收押金
3.應向員工收取的各種預付款。
4.準備金
5.交押金，比如租包交的押金。
6.預付款轉賬
7.其他應收款和臨時付款