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對于初學(xué)者來說，會計分錄的編制要循序漸進(jìn)，遵循以下步驟。
第一，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計要素是資產(chǎn)和費(fèi)用，或負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和利潤。
第二，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否導(dǎo)致這些因素增加或減少。
第三，明確應(yīng)該記入賬戶的方向，借方還是貸方。
第四，根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn)，確定合適的賬戶，借記或貸記。
第五，檢查會計分錄中待借、待貸科目是否正確，借貸金額是否相等，有無。
以銀行存款100萬元的長期借款還款為例。按照上面的步驟，這個業(yè)務(wù)涉及到資產(chǎn)和負(fù)債；資產(chǎn)減少，負(fù)債減少；貸記資產(chǎn)減少，借記債務(wù)減少；反映該項(xiàng)業(yè)務(wù)引起的資金增減變動的科目為“銀行存款”和“長期借款”。在此基礎(chǔ)上，編制以下會計分錄：
借：長期貸款100萬。
貸款：銀行存款1000000
會計分錄有兩種：簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
簡單會計分錄是指一個賬戶的借方只對應(yīng)另一個賬戶的貸方的會計分錄，即一貸一貸的會計分錄。
復(fù)合會計分錄是指一個賬戶的借方對應(yīng)幾個貸方賬戶，或者一個賬戶的貸方對應(yīng)幾個貸方賬戶，或者幾個賬戶的借方對應(yīng)幾個賬戶的貸方的會計分錄，即借多貸、借多貸或借多貸的會計分錄。
有些復(fù)合會計分錄是為了簡化手續(xù)，將幾個簡單的會計分錄合并而成；有些復(fù)合會計分錄可以反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整體情況。需要注意的是，為了保持賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系清晰，一般不宜將不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制多借多貸的會計分錄。