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先準備一張憑證，根據原始憑證信息逐一填寫憑證的各個項目，如總賬科目、明細科目、借貸等。并準確完整地填寫，最后將原始憑證貼在憑證后面；目前財務部門可以自動生成憑證，不需要手工錄入。
具體操作：
1.憑證的填制必須以經過審核無誤的原始憑證為依據；
2、按照會計制度的規定，正確填列會計科目、二級科目和正確的會計分錄；(會計科目全稱不能縮寫。對于接下來的工作，你也要寫下詳細的科目。)
3.根據原始憑證和會計分錄，確定憑證的種類(收款憑證、付款憑證和轉賬憑證)。
4.憑證的日期；(這是很多會計都會忘記的。一般日期是填制憑證的當天。)
5.憑證的金額；(要符合規范，相信大家在學校都練習過阿拉伯數字怎么寫。)
6.填制憑證時，應逐行填制，不允許跳行或空行。最后一個金額欄中留下的空行要用S線劃掉；
7.為了便于日后檢查，會計人員應對憑證進行編號；
8.憑證填寫完畢后，憑證、審核人、主管會計、人員依次蓋章，明確責任；
9.對憑證的更正，應當將憑證的編號用紅線整體注銷，然后在編號上方填寫正確的編號，并由更正人員簽字蓋章。