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判斷會計基礎的會計分錄有兩個方面：一是屬于哪個會計科目，二是賬戶的借方或貸方。
第一個問題，會計科目屬于哪個，完全由經濟業務決定。我們要正確理解會計科目的含義和適用范圍，屬于哪個科目，不屬于哪個科目。
比如你從其他公司借了100萬，你的銀行存款會增加，但是你對其他公司的債務會增加，但不是機構負債。不能做短期貸款，也不能做長期貸款，只能做其他應付款。即：
借：銀行存款
貸：其他應付款。
第二個問題，即借方或貸方，完全由規則決定：
1.資產賬戶的結構：借方記錄資產的增加，貸方記錄資產的減少。期末余額一般在借方。2.負債賬戶和所有者權益賬戶的結構：貸款人記錄負債和所有者權益的增加；借方記錄負債和所有者權益的減少，期末余額一般應在貸方。3.成本費用科目結構：借方記錄費用成本的增加，科目貸方記錄費用成本轉入抵銷收益科目的金額(減少)。由于借款人記錄的費用成本的增加一般通過貸方轉移，該賬戶通常沒有余額。4.收入賬戶的結構：收入的增加記入賬戶，收入的轉出(減少)記入賬戶。因為貸方記錄的收入增加一般是通過借方記錄的，所以這個賬戶通常沒有期末余額。如果有余額，也顯示為貸方余額。