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一、物業代收的財務處理方法
物業公司代收的水電費，使用“其他應收款”科目。當收業務費用時，
貸方計“其他應收款”，借方計“銀行存款”等。“其他應收款”下設置二級科目“代收水電費”。上繳費用反向做分錄。具體分錄如下：
1、收取業主費用
借：銀行存款/現金等
貸：其他應收款-代收水電費.
2、交電業局時反向分錄:
借：其他應收款-代收水電費
貸：銀行存款/庫存現金.
3、預收的部分會計分錄:
預售的處理與上面分錄相同。
預售電費
借：現金
貸：其他應收款-代收水電費
上交時反向分錄
借：其他應收款-代收水電費
貸：現金
二、具體如下:
1、付電費水費時:
借：其他應收款----代付業主水電費專戶xxxxx
貸：銀行存款xxxx
2、收到業主應交水電費現金時:
借：現金x
貸：其他應收款----代付業主水電費專戶x
3、收到某業主預交500時:
借：現金500
貸：預收帳款----預交水電費[某某人]500
4、如某某人本月的水電費是150,那么應作帳戶結轉:
借：預收帳款----某某人150
貸：其他應收款----代付業主水電費專戶150
三、物業多收水電費的會計分錄
很多商務辦區，公物業收取費用，要高于上繳的費用。納稅人提供物業管理服務時，向服務接收方收取的自來水的水費，其銷售額為扣除其對外支付的水電費后的余額。按照簡易計稅，征收差額部分3的增值稅。
物業企業可進行全額一般進項銷項征稅，這樣可以開具全額增值稅專票。如也可以選擇差額征稅，差額征稅只能差額部分開具專用發票，扣除部分只能開普通發票。
全額增值稅發票會計分錄
收取
借：銀行存款
貸：主營業務收入
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額
支付
借：主營業務成本
應交稅費-應交增值稅-銷售稅額抵減
貸：銀行存款
差額增值稅會計分錄
1、收水費時：
借：銀行存款或現金
貸：應交稅費--應交增值稅
其他應收款—— 代繳水電費
2、支付水費時：
借：其他應收款—— 代繳水電費
貸：銀行存款或現金
3、繳納增值稅時：
借：應交稅費--應交增值稅
貸：銀行存款
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