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在改革公務用車制度、規范公務用車運行管理的形勢下，提升公務用車管理水平成為車改單位的一項重要工作。目前大多數企業已陸續完善并落實各項管車制度，通過制度合理規范用車審批流程。
但除了做好車輛日常使用、調度及管理以外，進一步減少公務用車運行維護費用，降低行政成本支出也是關鍵。通常公車運行費用包含車輛加油費、維修費、保險費、過路過橋費、停車費和車船稅等。
公車費用如此多費用類型，單純依靠查臺賬、翻賬本有時候無法及時追溯源頭，我們需要借助大數據的力量，向信息化要資源，進一步提升車隊管理效率。
① “一車一卡”定點加油
一張加油卡綁定一個車牌號，車牌號與加油卡對應，有效解決公卡私用問題。
② 建立加油臺賬
建立費用臺賬，確保加油費用數據明晰。車隊管家自動更新同步中石化、中石油充值、加油、消費等數據明細，自動關聯副卡使用人，無需管理員手動記賬。
車隊管家油卡管理① 維保管理
制定公車維修保養審批流程。車隊管家支持司機提交車輛維修、保養申請，再經由車隊管理員審批后執行，所有維保記錄及申請費用會實時同步至各個模塊。
車隊管家系統維保審批② 保險管理
通過車隊管家線上建檔，記錄每輛車的投保信息，包括保險費用、投保生效時間及到期時間，實現車輛保險到期系統自動提前預警，投保金額自動同步至財務結算。
車隊管家系統保險提醒所有過路費、路橋費及停車費等其他規費可以通過車隊管家自定義字段添加到調度單中，由司機或用車人在線填寫。行程結束后，所有費用會同步到財務結算，方便財務人員后期核實。
車隊管家系統自定義字段車隊管家自動采集并記錄車輛各項費用，生成不同維度的成本報表，深度賦能公司決策，為企業降本增效提供有力的管理手段。
車隊管家系統財務報表為推進公車費用一體化管理，車隊管家打破單位層級、地域、部門間信息壁壘，在不斷優化數字化系統功能的基礎上，實現公車數字監管。
車隊管家助力企業高效管理公務車隊，若您想試用車輛管理軟件和領取車輛管理制度，可小編，或者咨詢車隊管家客服熱線：400-0961-926
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