一對一深圳會計培訓服務
- 課程咨詢
- 費用評估
- 預約試聽
你了解員工墊付費用，該如何寫會計分錄嗎？
今天小編就給大家整理一下關于這方面的一些知識，希望可以幫到大家。
有時員工因公出差或者需要購置辦公用品時，需要先幫企業墊付一些費用，之后再憑借發票等相關單據進行報銷，對于員工墊付費用，該如何寫會計分錄？
員工代墊款的會計分錄
1、員工墊付公司費用時：根據收益對象計入相關科目
借：管理費用/銷售費用/制造費用等
貸：其他應付款
2、憑借發票等相關單據報銷時：
借：其他應付款
貸：庫存現金或銀行存款等
3、員工幫客戶墊付費用時：
借：應收賬款——某客戶
貸：銀行存款/庫存現金
4、收回客戶的墊付費用時：
借：銀行存款/庫存現金
貸：應收賬款——某客戶
5、員工出差自己墊付差旅費時：
借：管理費用——差旅費
貸：其他應付款——XX員工
回來報銷費用時：
借：其他應付款——XX員工
貸：庫存現金
6、企業也可以設置備用金的方式，專門用于員工因公發生費用的借款。備用金是在“其他應收款”賬戶下設置“備用金”明細賬戶進行核算。會計分錄如下：
撥付備用金時：
借：其他應收款——備用金
貸：銀行存款
核準備用金的花費時：
借：管理費用
貸：其他應收款——備用金
期末收回備用金時：
借：銀行存款
貸：其他應收款——備用金
比如員工出差時借款填寫借款單，審批后，出納付款，會計做賬：
借：其他應收款——XX
貸：其他應收款——備用金
出差回來填寫報銷憑證，如果有結余，出納收回剩余借款，寫收據入賬，會計做賬：
借：管理費用-差旅費
貸：其他應收款——XX
借：其他應收款——備用金
貸：其他應收款
如果有超支
借：管理費用——差旅費
貸：其他應收款——XX
其他應收款——備用金
以上就是員工墊付費用，該如何寫會計分錄？小編給出的解答，希望對大家有所幫助。如果您還想知道更多的會計知識可以持續關注我們哦！
會計網，版權歸原作者所有，轉載請注明以上信息，如有侵權請聯系刪除處理。