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小故事來看會計分錄的趣用
趣味問題：有3個人去投宿，三人房一晚30元，三人每人掏了10元，湊夠30元交給老板，后來老板說今天優惠只要25元就夠了，拿出5元讓服務生退還給他們，服務生偷藏了2元，然后把剩下3元給了那三個人，每人分到1元，這樣一開始每人掏了10元，現在又退回1元，每人只花了9元，3個人每人9元，3*9=27元+服務生藏的2元=29元，還有1元去了哪里？
用分錄來解釋
把3人當作會計主體：
1、交房費：
借：房租費用——30元
貸：庫存現金——30元
2、退還3元房費時：
借：庫存現金——3元
貸：房租費用——3元
此時，借方余額=庫存現金3元+房租費用27元，貸方余額=庫存現金30元，借貸平了；而伙計私藏的2元已經包含在27元之內。
把老板和伙計當作會計主體：
1、收房租費用：
借：庫存現金——30元
貸：租房收入——30元
2、退還房屋費用總共是3元
借：租房收入——3元（5-2）
貸：庫存現金——3元
此時，借方余額=現金27元，貸方余額=租房收入27元，借貸相等。
我們注意到：現金27元=（老板的25元+伙計2元）為什么會出現29元和30元的差異呢？答案就是，把3人當作會計主體，伙計的現金2元代替3人的現金3元計入了3人的借方；而事實上這2元應該計入貸方之中（現金25元+2元+3元）。30元的去向是，3人的3元+老板25元+伙計2元。
以上會計分錄的趣味運用只是從這個角度說明，會計無處不在，分錄無處不在。會計是商業經濟活動以會計方式表達出來的語言。且此種語言就是不同企業，千變萬化的通用語言。就如同日常交流的普通話一樣，讓自己表達自己的意思，也讓別人懂得自己的意思。（讓企業自己用這個語言表達企業的經濟業務，同時讓相關者看清楚企業的經營）。那么會計分錄就是此語言表達的載體。