報(bào)銷沖賬的會(huì)計(jì)分錄說(shuō)明

報(bào)銷沖賬是指在會(huì)計(jì)憑證上對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行沖銷的操作。當(dāng)企業(yè)員工或管理人員對(duì)公司發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷后，有時(shí)候可能需要對(duì)某些費(fèi)用進(jìn)行沖銷，以糾正錯(cuò)誤、調(diào)整賬目或者進(jìn)行其他調(diào)整。

報(bào)銷沖賬的會(huì)計(jì)分錄包括兩個(gè)操作，即原始報(bào)銷和沖銷。

1. 原始報(bào)銷：當(dāng)員工或管理人員發(fā)生費(fèi)用并報(bào)銷后，會(huì)在會(huì)計(jì)憑證上做出相應(yīng)的原始報(bào)銷分錄。例如，如果某員工用公司的現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品，并在報(bào)銷時(shí)使用現(xiàn)金進(jìn)行報(bào)銷，那么原始報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄可以是：

借：辦公用品費(fèi)用賬戶
貸：現(xiàn)金賬戶

2. 沖銷：如果需要對(duì)原始報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行沖銷，會(huì)在會(huì)計(jì)憑證上做出相應(yīng)的沖銷分錄。沖銷的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)與原始報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄相反，以抵銷原始報(bào)銷分錄的影響。例如，如果在原始報(bào)銷中錯(cuò)誤地將某筆費(fèi)用記入了辦公用品費(fèi)用賬戶，但實(shí)際上該費(fèi)用應(yīng)當(dāng)記入辦公設(shè)備賬戶，那么沖銷的會(huì)計(jì)分錄可以是：

借：現(xiàn)金賬戶
貸：辦公用品費(fèi)用賬戶

通過(guò)進(jìn)行沖銷，可以將錯(cuò)誤的費(fèi)用記入正確的賬戶，并糾正會(huì)計(jì)記錄。

報(bào)銷沖賬的舉例

假設(shè)某公司的員工小張?jiān)谫?gòu)買辦公用品時(shí)，錯(cuò)誤地使用了公司的現(xiàn)金進(jìn)行支付，并在報(bào)銷時(shí)將該費(fèi)用記入了辦公用品費(fèi)用賬戶。為了糾正這個(gè)錯(cuò)誤，需要進(jìn)行報(bào)銷沖賬。

原始報(bào)銷分錄：

借：辦公用品費(fèi)用賬戶
貸：現(xiàn)金賬戶

沖銷分錄：

借：現(xiàn)金賬戶
貸：辦公用品費(fèi)用賬戶

通過(guò)進(jìn)行沖銷，將錯(cuò)誤的費(fèi)用從辦公用品費(fèi)用賬戶中沖銷掉，并將該費(fèi)用記入到正確的賬戶中。

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