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已付貨款退回的會計分錄為：如果是涉及成本費用的，要做紅字退回分錄，支付時：借：管理費用，貸：銀行存款;退回時：借：銀行存款，管理費用—紅數或負數
。
1、涉及成本費用的，要做紅字退回分錄。
支付時：
借：管理費用
貸：銀行存款
退回時：
借：銀行存款
管理費用—紅數或負數
2、不涉及成本費用的，可以原分錄紅數退回，也可以做相反分錄退回。
支付時：
借：應付賬款
貸：銀行存款
退回時：
借：銀行存款
貸：應付賬款
或
支付時：
借：應付賬款
貸：銀行存款
退回時：
借：應付賬款 紅數或負數
貸：銀行存款 紅數或負數
3、涉及存貨和進項稅額的退款，建議要做紅字退回分錄。
比如采購業務：
借：原材料
應交稅費---應交增值稅--進項稅額
貸：銀行存款
退貨退款：
借：原材料 紅數或負數
應交稅費---應交增值稅--進項稅額 紅數或負數(特別是財務軟件記賬，因為定義了會計科目的結轉方向，如果記錯，將影響月底結賬和記賬)
借：銀行存款