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會計分錄背后的那些為什么將深奧晦澀的教材內容翻譯成大白話，理解會計分錄背后的原理。
備考的時候，各項資產盤盈盤虧且無法查明原因的會計處理很讓人頭大。有的計入管理費用，有的計入營業外支出，有的計入在建工程，偏偏教材上還只讓你這么做，不告訴你為什么。強記很容易記混，本文幫助梳理一下具體原因，幫助備考初級等會計考試的考生順利通過。如有錯訛疏漏，還請批評指正。（本文剛復查的時候漏了非正常損失的內容，后面修訂補上）
1.1盤盈常計入的科目
首先，資產的盤盈一般可以往這些科目里記：
a.營業外收入；
b.沖減相關費用（最常見是管理費用）；
c.前期差錯;
d.沖減在建工程。
1.2盤虧常計入的科目
資產的盤虧一般可以往這些科目里記：
a.計入管理費用；
b.計入在建工程；
c.營業外支出；
……
1.3會計處理的步驟
資產的盤盈盤虧一般分兩步：第一步，批準前調整為賬實相符；第二步，批準后結轉處理。第一步通過“待處理財產損溢”臨時過渡一下（主要是還沒找到原因；固定資產盤盈比較特殊不從這里走）；第二步找到原因好辦，該收賠償的記其他應收，眼睛看花的該沖回就沖回，關鍵是找不到原因的現金、存貨、固定資產、工程物資這四種資產計入的科目還不一樣，這就很讓人抓狂了。本文以解釋原理為基礎，幫助大家理解并掌握。
2.1盤盈 現金盤盈計入營業外收入。
原因：現金管理要求現金“日清月結”，理論上現金是不會出現盤盈盤虧的——所以現金不論盤盈盤虧，都是管理問題。如果沖減管理費用，就會給人一種管理不錯的錯覺——這和現實是相反的，因此不能記管理費用；和在建工程也沒啥關系；也不是前期差錯，因此只能記營業外收入。
2.2盤虧 現金盤虧計入管理費用。
原因：管理問題沒的說，進管理費用最合適。
3.1盤盈 存貨盤盈沖減管理費用。
原因：有這么一種說法，存貨盤盈表示管理的好。為什么呢，因為業務部門需要500斤的原料，庫管部門發出去了480斤，業務部門居然也能把事情辦成了——這可不就是管理的好，精細化管理么。所以沖減管理費用。
3.2盤虧 存貨盤虧計入管理費用。
原因：和現金一樣。
4.1盤盈 前期差錯處理。
原因：這和固定資產的性質有關。會計講究重要性，固定資產的金額、形態一般來說都挺重大的，相對于原材料等零碎資產來說，大部分都是又大又貴重的東西。例如年終盤點的時候發現多了一條生產線，這么重大的事情都沒注意到，那沒的說，肯定是前期差錯，這不是管理小疏忽能解釋的，所以不能記管理費用；和營業外收入更是不沾邊（而且如果可以記營業外收入的話，那么操縱利潤就很容易了）。
4.2 盤虧 全都計入營業外支出。
原因：因為自然災害盤虧，只能記營業外支出，畢竟不是管理能控制的；另外存貨和生產經營活動有直接關聯，如直接領用消耗；但是固定資產的盤虧與生產經營沒有直接關聯，記管理費用會影響營業利潤，營業利潤要求和生產經營有關系。
5.1 建設期
5.1.1 工程物資建設期盤盈，沖減在建工程。
原因：以下是我的看法，不一定正確：先從工程物資的定義出發。“工程物資”科目核算企業為在建工程準備的各種物資的成本，包括工程用材料、尚未安裝的設備以及為生產準備的工器具等。這個屬于非流動資產，不屬于存貨。說白了，建設期的工程物資就是差一點的在建工程。因此盤盈盤虧直接和在建工程聯系在一起，雙方此消彼長的關系。
5.1.2 工程物資建設期盤虧，增加在建工程。
原因和上面一致。
5.2 非建設期
5.2.1 盤盈 工程物資非建設期盤盈計入營業外收入。
原因：已經不是建設期了，工程物資和在建工程沒有關系，自然不能沖減在建工程；在建工程已經完工，也不領用了，和管理方法也不沾邊，只能記營業外收入；并且非流動資產和生產經營不直接相關，因此記營業外收入。
5.2.2盤虧 工程物資非建設期盤虧計入營業外支出。
原因：以下是我的看法，不一定正確：工程物資從定義上說，和生產經營并無直接關系（非流動資產不通過直接領用等計入成本），因此不能影響營業利潤，因此計入營業外支出。
都看到這里了，確定不點個贊再走么？