預借與借支的區別會計分錄

預借和借支是公司為了應對臨時性資金需求而進行的兩種常見的資金支出方式。雖然它們都是從公司的現金賬戶中支出資金，但其會計處理方式有所不同。

預借是指公司提前從銀行或其他渠道取得資金，以備將來使用。這種情況下，公司在取得資金時就已經確定了使用資金的目的，預借的資金通常用于長期投資、設備購置等營運活動中，而不會立即支出。在預借的會計處理中，公司需要將資金的欠債部分記錄在負債賬戶，即需要承擔預借債務。

借支則是指公司為了滿足短期性的資金需求，從現金賬戶中支出資金。借支通常發生在公司資金需求緊急且與日常營運活動相關的情況下，如支付員工工資、購買辦公用品等。與預借不同的是，借支不會形成債務關系，因此在會計處理中不需要記錄負債賬戶。

舉例回答

1. 預借會計分錄：

借：長期借款（負債類科目）

貸：銀行存款（資產類科目）

例如，公司為了購買一臺價值10,000美元的新設備，預先向銀行借入了這筆資金。在這種情況下，會計分錄如下：

借：長期借款（10,000美元）

貸：銀行存款（10,000美元）

2. 借支會計分錄：

借：費用類科目（如辦公用品費用）

貸：銀行存款（資產類科目）

例如，公司需要支付員工工資共計5,000美元。在這種情況下，會計分錄如下：

借：工資費用（5,000美元）

貸：銀行存款（5,000美元）

通過以上例子可以看出，預借會計分錄中會記錄債務類科目（長期借款），而借支會計分錄中只記錄資產類科目（銀行存款）和費用類科目（辦公用品費用、工資費用）。

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