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對于公司而言，大多都會有一筆辦公用品支出的費用，因為根據用途的不同做出不一樣的分錄，比如如果是管理部門使用的，則會計入管理費用，詳細的購買辦公用品并報銷的會計分錄怎么做，小編已經歸納在下面了，不知道的小伙伴們不如一起看看吧。
答：購買辦公用品的會計處理：(可依據辦公用品的部門來記入不同科目)
1、如果沒有預借備用金，自己墊支時，報銷的會計處理分錄如下：
借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費
貸：庫存現金
2、如果買辦公用品時，向單位預借備用金
a借款時
借：其他應收款-備用金
貸：庫存現金
b報銷時，如果要實際采購金額小于備用金時，要交回剩余現金，并報銷。
借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費
借：現金
貸：其他應收款-備用金
c報銷時，如果要實際采購金額大于備用金
借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費
貸：現金
貸：其他應收款-備用金
d報銷時，如果要實際采購金額等于備用金
借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費
貸：其他應收款-備用金
購買辦公用品并報銷的會計分錄
辦公用品不是萬能的擋箭牌，銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。大額的辦公用品費用稅務局會要求提供清單明細，認實質不認形式，稅務局會按人頭匡算辦公用品費用。
很多企業總有一部分支出是無法取得發票的，但是之前發票監管的這個漏洞，很多報銷人員就搞些辦公用品發票等拿去財務報銷，現在購物發票不能再開“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類，需要具體購物明細清單。
看完購買辦公用品并報銷的會計分錄怎么做，相信你已經有了自己的理解了，還是相比還是遠遠不夠的，我們應該要掌握的更加全面，然后不斷積累，不如點擊下方鏈接進入相應的課程，繼續學習更多的會計分錄吧!