報銷上月差旅費會計分錄說明

報銷上月差旅費是指公司員工在上個月出差期間產生的費用，經過審核后由公司向員工支付的費用。為了記錄這些費用并反映在公司的財務報表中，需要進行會計分錄。

通常情況下，報銷上月差旅費的會計分錄包括以下兩個步驟：

1. 記錄應付款項

在報銷差旅費之后，公司需要計入一個應付款項，表示公司向員工支付的費用。應付款項是公司欠員工的債務，需要在負債類科目中記錄。

2. 記錄差旅費用

在記錄應付款項之后，需要將差旅費用記入費用類科目中。差旅費用通常會根據不同的費用類型進行分類，例如交通費、住宿費、餐飲費、通信費等。這些費用會影響公司的損益表，因此需要在相關的費用類科目中進行記錄。

報銷上月差旅費會計分錄示例

假設公司員工小張在上月共計出差5天，產生的差旅費用如下：

- 交通費用：1000元 - 住宿費用：2000元 - 餐飲費用：800元 - 通信費用：300元

根據以上情況，下面是報銷上月差旅費的會計分錄示例：

1. 記錄應付款項： 借：應付款項（負債類科目） 4100元 貸：銀行存款（資產類科目） 4100元 2. 記錄差旅費用： 借：交通費用（費用類科目） 1000元 借：住宿費用（費用類科目） 2000元 借：餐飲費用（費用類科目） 800元 借：通信費用（費用類科目） 300元 貸：應付款項（負債類科目） 4100元

通過以上會計分錄，公司記錄了應付款項和差旅費用，正確反映了公司的財務狀況。