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會計人員核算職工采暖費要做會計分錄，可分為兩種情況：
1、企業為需要取暖的員工提供現金或實物補貼，記賬時記入應付員工賬款；
2、企業自備供熱設備，核算計入管理費賬戶。
企業向職工支付取暖補貼的會計分錄；
累積時間：
借：管理費用/銷售費用/制造費用——取暖費
貸款：應付職工工資
付款時：
借：應付職工薪酬——福利費。
貸款：銀行存款/庫存現金等。
發放范圍：機關事業單位職工和退休人員、城市低保戶、農村低保戶、農村五保戶。
取暖費標準：
1.機關事業單位在職職工和退休人員每個采暖期取暖費標準由現行標準提高到：省級1550元、廳級1100元、處級950元、處級及以下800元。
2、城市低收入家庭人均采暖費標準由現行標準提高到600元。
3、農村低保戶和農村五保戶采暖費標準由現行標準提高到200元。
根據《大連市人民政府關于印發大連市職工采暖費補貼辦法的通知》的規定(鄭達發〔2019〕15號)，職工按照本辦法規定的標準取得的取暖補貼，免征個人所得稅。超過本辦法規定標準的部分，征收個人所得稅。
一年采暖費免除限額計算=140平方米*28元/平方米*70=2744元。
超出部分按工資、薪金所得繳納個人所得稅，取暖費補貼、公務用車補貼、通訊補貼填入客戶定期工資-本期其他扣除-其他。