出差或做生意時(shí)，有時(shí)員工會先支付相關(guān)差旅費(fèi)，再回來公司報(bào)銷。員工預(yù)付款報(bào)銷的會計(jì)分錄怎么辦？

員工預(yù)付款報(bào)銷的會計(jì)分錄

1.員工出差要自己出差旅費(fèi)，回來報(bào)銷。如果財(cái)務(wù)部門直接給員工現(xiàn)金：

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

2.員工出差要自己出差旅費(fèi)。如果他們回來報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門暫時(shí)不給錢，需要月底或者隔一個(gè)月交：

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)付款33，354員工。

3.再次報(bào)銷時(shí)：

借方：其他應(yīng)付款33，354員工。

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

如何理解管理費(fèi)用？

管理費(fèi)用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。具體包括公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、董事會費(fèi)、代理費(fèi)、咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、經(jīng)理工資和福利費(fèi)等。是指董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的費(fèi)用。

如何理解其他應(yīng)付款？

其他應(yīng)付款是指與企業(yè)主營業(yè)務(wù)不直接相關(guān)的其他單位或個(gè)人的應(yīng)付款項(xiàng)和暫收款項(xiàng)，如租入固定資產(chǎn)和包裝物的應(yīng)付租金、收到的存款、整體應(yīng)付的養(yǎng)老金、職工未能按期收到的工資等。一般情況下，本科目核算企業(yè)應(yīng)付和暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)，如租入固定資產(chǎn)和包裝材料應(yīng)付的租金，下屬單位和個(gè)人收到的、應(yīng)付和暫收的保證金支付的款項(xiàng)，轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管理人收到的裝修保證金等；應(yīng)付職工整體養(yǎng)老金，以及暫付上級單位和下級單位的應(yīng)收款項(xiàng)。

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以上都是關(guān)于如何做好員工預(yù)付款報(bào)銷的會計(jì)分錄。更多時(shí)事通訊信息請關(guān)注河南人事考試網(wǎng)頻道。

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