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企業生產經營過程中，可能有盈利，也可能有虧損。月末出現虧損時，對應的會計分錄為：借方：利潤分配-未分配利潤，貸方：本年利潤
月末，損益類各賬戶的貸方余額應轉入本年利潤，的貸方，損益類各賬戶的借方余額應轉入本年利潤的借方，如果轉出的貸方大于借方，且余額在貸方，則說明企業是盈利的；如果轉入的貸方小于借方，余額在借方，說明企業本年虧損，年末應結轉本年利潤到“利潤分配”科目。
什么是利潤分配和本年利潤？
利潤分配是指企業實現的利潤總額和從合營企業獲得的利潤在一定時期(通常是年度)內國家與企業、企業與企業之間的分配。
利潤分配是一個所有者權益賬戶，用于核算企業歷年分配凈利潤或彌補虧損以及分配凈利潤(或彌補虧損)后的余額。其主要目的是調整‘本年利潤'賬戶’。借方意味著減少，貸方意味著增加。
本年利潤是指企業在某一會計年度的凈利潤(或凈虧損)，屬于所有者權益的范疇。它是由企業利潤構成計算確定的，是企業在公歷年度的1月至12月逐步積累形成的動態指標。本年利潤是一個總結帳戶。貸款人注冊企業當期實現的收入，包括主營業務收入、其他業務收入、投資收益、
補貼收入、營業外收入等。借款人當期發生的費用支出包括主營業務成本、稅費、其他業務費用、營業費用、管理費用、財務費用、投資收益(凈虧損)、營業外支出、所得稅等。