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借：管理費-油費/車費
貸：庫存現金等科目。
如果設置了汽車費用明細科目，單位辦公部門的車輛發生的停車費、油費、過橋費、維修費、保養費、年檢費等一切費用，都應計入“管理費——汽車費用”科目。
管理費用屬于期間費用，在發生時計入當期損益。
1.管理費用發生時：
借方：管理費用-(明細科目)
應交稅費-進項稅(或有)
貸款：現金/銀行存款/應付賬款等。
借方：管理費用-(明細科目)
貸款：應付職工薪酬——工資/福利費等。
2.月末結轉管理費時：
借方：本年利潤
貸款：管理費
根據增值稅的根本規定，下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中扣除：
(一)用于非增值稅應稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物或者應稅勞務；
(二)購進貨物及相關應稅服務的非正常損失；
(三)非正常損失的在產品和產成品所耗用的購進貨物或者應稅勞務；
(四)國務院；財政稅務主管部門規定的納稅人自用的消費品
(五)項至第第(一)項和第(四)項規定貨物的運輸費用和銷售免稅貨物的運輸費用。
公務用車是生產經營需要的正常合理支出，可以抵扣進項稅。