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會計分錄也被稱為“公式”。“入口”的簡稱。根據復式記賬原則的要求，它列出了雙方相應的賬戶，并記錄了每筆經濟業務的金額。在進入賬戶之前，會計分錄通過憑證進行編制，可以清晰地反映經濟業務的分類，有利于保證賬戶記錄的正確性，便于事后檢查。每個會計分錄主要包括符號、相關賬戶的名稱和金額。
加油費的報銷應按照以下方式處理：
1.如果是加石油銷售部門的車輛：
借：銷售費用——油費或小車費。
貸款：銀行存款或應付賬款。
銷售費用是指在銷售物資和提供服務過程中發生的各種費用，包括保險、包裝、展覽和廣告、商品維修、產品質量保證的預計損失、運輸、裝卸費以及銷售機構(包括銷售網點和售后服務網點等)的工作人員工資、業務費、折舊費等經營費用。)專門設立來銷售商品的企業。
2.如果是加石油管理部的車輛：
借：管理費-燃油費或小額車費。
貸款：銀行存款或應付賬款。
管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。
3.如果是加石油公司生產部門的車輛：
借：制造成本-燃料成本或汽油成本。
貸款：銀行存款或應付賬款。
制造費用是指企業為生產產品和提供勞務而發生的間接費用，包括水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員工資、勞動保護費、國家規定的環保費用、修理期間的季節性和停工損失等。
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