付款的分錄主要是根據借方賬戶的不同。貸方通常是銀行存款或手頭現金，例如：

在支付貸款時，

借方：其他應收款，

貸款：銀行存款或庫存現金，

當支付購買存貨的費用時，

借：庫存商品、

應交稅費-應交增值稅、

貸款：銀行存款或庫存現金，

當應付賬款被退回時，

借：應付賬款，

貸款：銀行存款，

當支付費用時，

借：管理費、

貸款：銀行存款。

公司采購辦公手機可以做管理費。條目如下所示：

借：管理費用-辦公費用，

應交稅費-應交增值稅(進項稅)、

貸款：銀行存款，

如果這個手機價值高，可以作為固定資產。

借：固定資產、

應交稅費-應交增值稅(進項稅)、

貸款：銀行存款。