會計憑證是企業(yè)會計核算中的有用組成部分，是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要依據(jù)。而，會計憑證的保存是非常重要的。下面，我們來詳細了解一下會計憑證存放的條件。

一、會計憑證保存的法律依據(jù)

《中華人民共和國會計法》相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由遵循國家規(guī)定能保存會計憑證、賬簿、財務(wù)報表等會計資料。同時，各地也制定并執(zhí)行了或者的地方性法規(guī)，比較明確了會計憑證保存的具體看要求。

二、會計憑證保存的期限

會計憑證的保存期限是指企業(yè)應(yīng)將會計憑證存放的時間。依據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時將會計憑證需要保存起碼5年。不過，這對涉及國家安全、商業(yè)秘密等的會計憑證，保存期限很可能會更長。

三、會計憑證保存的形式

會計憑證的保存形式以及紙質(zhì)保存到和電子需要保存兩種。紙質(zhì)保存是指將會計憑證以紙質(zhì)形式保存，而電子保存則是指將會計憑證以電子形式保存。不論采用哪種保存形式，都需要只要會計憑證的真實性、完整性和可靠性。

四、會計憑證保存的場所

會計憑證的保存場所應(yīng)當(dāng)由符合國家規(guī)定200元以內(nèi)要求：

1.只要會計憑證的安全性，避兔會計憑證被盜后、全部丟失或物理損壞；

2.保證會計憑證的保密性，如何防止會計憑證被非法竊取或泄漏；

3.可以保證會計憑證的易查性，便于掌握企業(yè)隨時查找資料會計憑證。

五、會計憑證保存的備份

是為能保證會計憑證的安全性和可靠性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由將會計憑證并且軟件備份。系統(tǒng)備份也可以按結(jié)構(gòu)紙質(zhì)備份和電子系統(tǒng)備份兩種形式，不過需要只要軟件備份的真實性、完整性和可靠性。

六、會計憑證保存的檢查

目的是能保證會計憑證的真實性和完整性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不定期檢查對會計憑證進行檢查。檢查的內(nèi)容除開會計憑證的數(shù)量、真實性、完整性和可靠性等方面。

七、會計憑證保存的銷毀

會計憑證的保存期限屆滿時后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時及時對會計憑證參與銷毀。強制銷毀的也可以常規(guī)紙質(zhì)完全銷毀和電子完全銷毀兩種形式，只不過需要能保證完全銷毀的真實性、完整性和可靠性。

八、會計憑證保存的意義

會計憑證的保存不僅是企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營的必要條件，也是企業(yè)財務(wù)管理的有用組成部分。實際會計憑證的保存，企業(yè)這個可以及時、詳細地了解自身的財務(wù)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供給重要參考。

九、會計憑證保存的建議

是為只要會計憑證的真實性、完整性和可靠性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)信守200元以內(nèi)建議：

1.區(qū)分專業(yè)的會計軟件并且會計憑證的錄入和保存；

2.對會計憑證進行系統(tǒng)備份，并定期定時進行檢查；

3.將會計憑證保存在安全、能保密、易查的場所；

4.定時查看對會計憑證接受銷毀。

十、

會計憑證的保存是企業(yè)財務(wù)管理的重要的是組成部分，也企業(yè)合法經(jīng)營的必要條件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)由恪守國家規(guī)定，采取有效措施可以保證會計憑證的真實性、完整性和可靠性。只有這樣，企業(yè)才能及時、確切地清楚自身的財務(wù)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營決策能提供重要的是參考。